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Freigabe Workflow

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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48 Beiträge
b e erstellt 25 Feb. 2011 11:48
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Wir würden gerne einen Freigabe Workflow implementieren. Wenn eine bestimmte Word-Vorlage geöffnet und bearbeitet wird, soll dieses Formular per Mail an Person X gesendet werden. Diese bewertet das Formular und sendet es an den Ersteller und Person Y. Vielleicht hat jemande Lust, kurz zu skizzieren, wie dies am einfachsten realisiert werden kann?!

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 25 Feb. 2011 13:14
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Schau Dir einfach mal die Workflows im SharePoint Designer an. So etwas sollte relativ einfach zu machen sein.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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58 Beiträge
PeterLustig Als Antwort am 25 Feb. 2011 14:02
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Ich versuchs mal.

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if [Inhaltstyp von aktuellen element] = [XX]

----> erstelle Task für Person Y  (Daten von einem Benutzer sammeln)

->Andernfalls, wenn [Inhaltstyp von aktuellen element] = [YY]

---> erstelle Task für Person YY

->Andernfalls, wenn [Inhaltstyp von aktuellen element] = [ZZ]

---> erstelle Task für Person YYY

--------------------

So könnte man für verschiedene Inhaltstypen die verschiedenen Aufgaben zuweisen. Dabei erhält die angegebene Person auch automatisch eine Mail mit der zu zugeweisenen Aufgabe.

Danach speichert man die Eingaben des Prüfers in einer Hilfsvariable und erstellt die entsprechenden EMails an den Ersteller (also eine Mail für die Freigabe bei erfolgreicher Prüfung und eine für die Ablehnung des Dokuments, bzw. mit der Bewertung). Je nachdem ob darauf eine weitere Prüfung oder Aufgabe erfolgen soll, wiederholt man das Spiel.

CC BY-NC-ND - Michael Greth
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