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Workflow html eMail Template?

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163 Beiträge

Jessica L erstellt 1 Feb. 2011 10:35

Guten Morgen ;)

Ich bin gerade dabei einen Workflow zu erstellen, der mir eine eMail verschickt.

Und ich frage mich, ob man diese eMail mit einer html-Vorlage verknüpfen kann, so dass ich das Design der Mail selber bestimmen kann. Denn beim Workflow selber ist ja nur ein Normales Textfeld zum Sachen eingeben.

Vielen Dank ;)

PS: Ich arbeite mit der Foundation ;)

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1714 Beiträge

C.Kaiser Als Antwort am 1 Feb. 2011 11:16

Hi,

ein Template habe ich noch nicht eingebunden, aber man kann in der textbox einfach HTML-Tags verwenden, um die Email aufzuhübschen.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

163 Beiträge

Jessica L Als Antwort am 1 Feb. 2011 11:17

Das funktioniert? Super :D

schöne Grüße :D

Jessi

1714 Beiträge

C.Kaiser Als Antwort am 1 Feb. 2011 11:19

Kommt natürlich auch drauf an, wie und ob eure Clients die HTML-Tags verarbeiten. Wenn das per Default verboten ist, gibts da Probleme. Aber normalerweise geht das.

ich verwende das i.d.R. immer um beispielsweise Links gescheiht darzustellen.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

58 Beiträge

Joerg Grave Als Antwort am 1 Feb. 2011 14:59

Hallo Jessica,

wir benutzen immer den Zeichenfolgengenerator und kopieren in diesen html Code und erstellen daraus eine Mailvariable im Sharepointdesigner Workflow - damit sehen alle Mails die wir aus dem Portal heraus versenden für den Anwender gleich aus .... und es lassen sich aktuelle Daten aus dem Formular/Liste in der Mail anzeigen.

hier der Code:

<html dir = ltr> <head> <base href="http://amp"><style></style> </head><body> <table class="headertop1" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tr><td class="headercontent"><em>Besucherinformation -- </em>zur Info... </td> </tr></table> <table class="content" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tr> <td colspan="3"> <table class="toolbar" cellspacing="0" cellpadding="0" width="100%"><tr><td> <table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0"> <tr><td class="toolbarbutton"><a href="[***TOOLBAR_BUTTON_2_ITEM_URL***]">Diese Besucherinformation direkt öffnen</a></td><td class="toolbarsep">|</td><td class="toolbarbutton"><a href="[***TOOLBAR_BUTTON_3_URL***]">Ansicht Besuchsübersicht im amp</a></td> </tr> </table> </td></tr></table> </td> </tr> <tr><td colspan="3"class="formbody"><br>Dieses ist eine durch den Workflow erstellte Information..Zugriff auf die vollständigen Besuchsinformationen durch klick auf die Links.<br>  </td></tr> <tr> <td class="formlabel">Besucher</td> <td class="formbody">[***Besucher_CONTENT***] <td class="altvb"> </td> </tr> <tr> <td class="formlabel">Besuchsdatum</td> <td class="formbody">[***BDatum_CONTENT***] <td class="altvb"> </td> </tr> <tr> <td class="formlabel">Eintreffen</td> <td class="formbody">[***Eintreffen_CONTENT***] <td class="altvb"> </td> </tr> <tr> <td class="formlabel">Segment</td> <td class="formbody">[***Segment_CONTENT***] <td class="altvb"> </td> </tr> <tr> </tr> <tr> <td class="formlabel">Besuchsart</td> <td class="formbody">[***Typus_CONTENT***] <td class="altvb"> </td> </tr> <tr> <td colspan=3 class="descriptiontext">zuletzt geändert [***LAST_MODIFIED_DATETIME***] von [***LAST_MODIFIED_NAME***]<br>Dieses ist eine elektronisch erzeugte Mail - bitte keine Antwort senden!<br> </td> </tr></table> </body></html>

Die [...] Felder einfach per Klick im Sharepointdesigner zuweisen.

Viele Grüße

Joerg

CC BY-NC-ND - Michael Greth

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