Sharpointkalender ist mit Outlook verknüpft, wie erstelle ich einen Termin mit Teilnehmern?

Christian Müller Als Antwort am 31 Jan. 2011 11:02

Hallo Joe,

das ist mit SharePoint-Kalendern nicht möglich.

Sobalt Du SharePoint-Kalender als Projektkalender verwenden willst must Du umdenken.

Da der SharePoint-Kalender nichts mit dem Exchange zu tun hat kannst Du in ihm auch keinen Teilnehmer einladen und verwalten.

Wie soll der SharePoint die Teilnehmer den einladen? Das geht leider nicht.

Du kannst nur eins machen. Du erstellst den Termine in deinem Kalender und
ladest den SharePoint-Kalender dazu ein(Wenn du ihm vorher ein E-Mail-Adresse gegeben hast).

Gruß Chris

Nutzer Joe Als Antwort am 31 Jan. 2011 11:37

Hallo Chris,

das mit der E-Mailadresse ist eine gute Idee. Damit dann keine Fehler (Kalender vergessen) bei Projektteilnehmern unterlaufen, lege ich bereichsbezogen einen E-Mail-Verteiler an, der den Projektkalender des Projekts mit einlädt. Dies ist eine elegantere Lösung, als den Termin in den Kalender mit Drag & Drop zu ziehen.

Vielen Dank für die rasche  Antwort

Nutzer Joe Als Antwort am 11 Feb. 2011 08:55

Die Synchronisation hat bestens geklappt und ist auch schon im Einsatz.
Dass die Teilnehmer nicht im Gruppenkalender zu sehen sind, ist leider nicht zufriedenstellend. Gibt es nicht etwa ein Workarround, indem die Teilnehme in den Text übenommen werden etc.?

Gruß Nutzer Joe

XirTam Als Antwort am 11 Feb. 2011 09:05

Hallo Joe,

handelt es sich denn evt um einen Serientermin? Dann könnte man aus dem Kalender im Outlook einen Besprechungsarbeitsbereich machen ,welcher die ganzen Termine der Serie anzeigt und auch die eingeladenen User dazu.

Leider handelt es sich dann aber nur um einen Termin und nicht um einen ganzen Kalender, der im Sharepoint liegt.

Wenn du weitere Infos brauchst kann ich dir gerne noch 1-2 Tipps / Beschreibungen dazu geben.

Gruß

Nutzer Joe Als Antwort am 11 Feb. 2011 10:57

Hallo XirTam,

ich habe einen Sharepointkalender, der mit Outlook verknüpft ist. In diesem Kalender werden Termine durch eine Mailadresse aus dem persönlichen Kalender der jeweiligen Teilprojektleiter und Bereichsleiter übertragen.

Der Wunsch wäre, dass alle Teilnehmer eines Termins, für alle Owner des ERP-Kalenders sichtbar sind. Es handelt sich deshalb um keine Serientermine.

Über Informationen/Tipps bin ich immer sehr dankbar.

Gruß Joe

Seb Spo Als Antwort am 6 Apr. 2011 08:59

Hello Joe,

ich bin da nicht so im Thema drin, aber hilft dir vielleicht in den Kalendertools die Kalenderüberlagerung? Da kannst du einen Exchange-Kalendertyp einbinden.

Grüße,

Seb

Michael Aigner Als Antwort am 23 Aug. 2011 11:40

Hallo Joe,

es gibt schon eine Lösung. Auf http://www.sapiens.at/de/products/Seiten/Inviting-Calendar-for-SharePoint-2010.aspx  findest du in den SharePoint Add-Ons eine Listenvorlage für einen SharePoint 2010 Kalender, der Einladungen versendet, aktualisiert und die Zu- und Absagen und Weiterleitungen der Teilnehmer vermerkt. Damit hat jeder die Termine in seinem persönlichen Kalender.

Funktioniert im Prinzip wie Outlook. Die Einladungen werden von allen gängigen E-Mail Clients verstanden (auch auf Smartphones).

Wichtig: die Teilnehmer-Felder sind nur auf SharePoint und nicht in Outlook verfügbar.

Hoffe du kannst was damit anfangen, Michael