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Sharepoint Termine nach Usergruppen filtern

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 6 Antworten

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13 Beiträge
powersmile erstellt 28 Jan. 2011 11:23
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Hallo bitte um Hilfe oder Tip:

wir haben an unserer Schule verschiedene Usergruppen (gruppe Köche, gruppe Bäcker usw.). Wenn ich im Kalender die Spalte Teilnehmer aktiviere....

- und ein Termin für die Teilnehmer Bäcker eingegeben wird
- und ich anschließend einen Filter in der Kalenderansicht erstelle, bei welchem ich sage Feld Teilnehmer gleich [ICH] wird mir der Termin nicht angezeigt, auch wenn ich in der Usergruppe Bäcker bin

wenn ich hingegen beim Termin bei Teilnehmer die Namen der Bäcker (also Hans, Günther usw.) reinschreib dann funkt der Filter.

Wie kann ich das umgehen, denn ich kann bei vielen Terminen nicht jedenmals alle namen der gruppenmitglieder eingeben....vielen dank

 

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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 28 Jan. 2011 11:34
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Was setzt ihr denn für eine Sharepoint Version ein?

Das einfachste wäre in diesem Fall "Target Audiences" zu erstellen, die gibt es aber erst in der Server Version. Der Filter "ICH" greift nur (wie du auch schon festgestellt hast, wenn du Personen direkt einträgst.

Eine andere Alternative wäre, für jede Gruppe eine Ansicht zu erstellen mit dem entsprechenden Gruppenfilter. Die Ansichten müssten die User dann manuell umstellen.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

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13 Beiträge
powersmile Als Antwort am 28 Jan. 2011 12:32
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danke für deine Antwort...wir verwenden sharepoint foundation.

Das mit der Gruppenansicht wäre schon eine Möglichkeit - stimmt - hab mir auch schon mal gedacht für jede Gruppe einen eigenen kalender zu erstellen (sprich 24), aber das ist halt auch umständlich...

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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 28 Jan. 2011 14:02
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Ihr könnt noch die Rechte auf Elementebene setzen. Dann sieht halt nur die Gruppe die das Recht hat, das entsprechende Element. Das geht mit einem einfachen SPD Workflow.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

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13 Beiträge
powersmile Als Antwort am 28 Jan. 2011 14:12
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...interessant....könntest du mir zu spd workflow ein paar stichworte nennen...bzw. ich google gleichzeitig...

wie setze ich die rechte auf element ebene?

danke

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 28 Jan. 2011 14:17
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Das sind doch schon genug Stichworte ;-)

"spd workflow set permissions"

[quote user="powersmile"]wie setze ich die rechte auf element ebene?[/quote]

Wie auf alles andere auch: aus dem Kontextmenü des Elements "Berechtigungen verwalten"

Viele Grüße
Andi
af @ evocom de
Blog
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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 28 Jan. 2011 14:19
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Das hier sollte dir weiterhelfen:

http://www.sharepointusecases.com/index.php/2010/03/configure-item-level-permissions-for-document-libraries-part-2/

 

 

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de