Genehmigungsworkflow Personen auswählen

C.Kaiser Als Antwort am 25 Jan. 2011 15:33

Ja das ist natürlich möglich. Dafür gibts Workflow Initiation-Formulare.

Je nachdem was ihr machen wollt (und welche Sharepoint Version ihr habt), reichen eventuell schon die Out-of-the-Box Workflows

donny 1976 Als Antwort am 25 Jan. 2011 15:37

danke für die schnelle antwort. da ich mich noch nicht wirklich gut auskenne in sharepoint, würde ich dich bitte, wenn du mir ganz kurz sagst, wie ich so ein formular mache.

vielen dank und lg,donny

C.Kaiser Als Antwort am 25 Jan. 2011 15:43

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/create-a-workflow-initiation-form-HA010209778.aspx

donny 1976 Als Antwort am 25 Jan. 2011 15:47

besten dank!!

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 08:43

hallo,

die initiationsformulare funktionieren aber nur, wenn ich den workflow manuell aufrufe oder? das will ich aber nicht. der workflow soll automatisch starten und der user soll gleich die auswahl bekommen, wer aller das dokument genehmigen darf/soll (seriell oder parallel) und erst wenn alle das dokument genehmigt haben, wird es freigegeben.

danke und lg, donny

C.Kaiser Als Antwort am 26 Jan. 2011 08:59

Hi,

dann definiere einfach ein entsprechendes Metadatenfeld mit dem Namen "Genehmiger", was du als Pflichtfeld deklarierst und der Nutzer füllen muss. Allerdings wirst du das denke ich nicht mehr mit dem Sharepoint Designer hinbekommen, wenn es sich um mehrere Personen handelt.

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 09:52

anscheinend funktioniert das, siehe hier: http://sharepointcommunity.de/forums/p/3371/6958.aspx

nur ich habe echt keinen plan, wie ich das anstellen soll. :-(((

bitte um hilfe. danke!

C.Kaiser Als Antwort am 26 Jan. 2011 10:04

Wie auch Andi dort schrieb. Mach ein neues Feld in dem die Genehmiger reinkommen und lass den Workflow darauf los. Ich bezweifel aber, dass du einen seriellen Workflow damit hinbekommst, da der Designer aus meiner Sicht nicht in der Lage ist die Personen nacheinander in einer Schleife abzuarbeiten. Wenn dann schickt der die Benachrichtigung an alle raus, die in dem Feld stehn.

Eine komplette Anleitung kann man dir hier nicht schreiben, dafür ist das Forum denke ich auch nicht gedacht. Ein wenig mit den Werkzeuigen auseinandersetzen gehört da schon zu und Google hilft da auch weiter:

http://office.microsoft.com/en-us/sharepoint-designer-help/create-a-workflow-HA010100591.aspx

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 10:11

ich setze mich mit den werkzeugen auseinander und ich hab auch schon einen workflow hinbekommen, der einwandfrei funktioniert, nur sendet der eine email nur an eine bestimmte person. und genau das will ich jetzt noch ändern.

was verstehst du unter "neues feld" für die genehmiger?

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 10:16

außerdem muss ich ja darauf warten, bis ALLE genehmigt haben. keine ahnung, wie ich darauf warten soll. :-(

C.Kaiser Als Antwort am 26 Jan. 2011 10:24

wie ich bereits schrieb - ich denke nicht das Du das mit dem Sharepoint Designer stabil und sauber abgebildet bekommst (eventuell noch über die Aktivität "Daten von einem Benutzer sammeln"). Und dann bleibt nur noch eigene Entwicklung.

Was für eine Sharepoint Version setzt ihr denn ein? Wenn ihr den Server habt, bietet der Build-In Workflows, die ich mir dann mal anschauen würde.

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 10:28

wir benutzen sharepoint 2007 und der standard-genehmigungsworkflow funkt nicht richtig. wenn ich eine neue datei hochlade, dann starte ich den workflow manuell und kann dann die personen eingeben, die das dok genehmigen sollen. leider beendet der workflow nicht und zweitens kann ich danach keine email versenden, dass das dok genehmigt wurde.

donny 1976 Als Antwort am 26 Jan. 2011 13:54

wenn ich den standard-genehmigungsworkflow benutze, dann wird in der aufgabenliste eine aufgabe erstellt, wo ich dann beim anklicken des elementes eigentlich genehmigen oder ablehnen kann. leider bekomm ich beim anklicken immer die fehlermeldung "zugriff verweigert". ich hätte aber meinem benutzer alle rechte zugewiesen.

weiß vielleicht jemand, wo da der hund begraben liegt?

danke und lg, donny

René Fritsch Als Antwort am 27 Jan. 2011 10:32

Hat die Aufgabenliste evtl. eigene Berechtigungen? Schau mal nach, ob dein Genehmiger auch dort über ausreichende Rechte (=Teilnehmen) verfügt.

donny 1976 Als Antwort am 27 Jan. 2011 11:05

ich war eigentlich der meinung, dass "Vollzugriff" komplett alles abdeckt, aber mit anklicken von "Teilnehmen" funkt das jetzt auch. Vielen Dank!!

lg, donny