Doc Lib oder Liste?

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Dez. 2010 10:32

Nimm eine Library und füge ihr den vordefinierten Inhaltstyp "Verknüpfung zu einem Dokument" hinzu, dann hast Du beides.

oliiix g Als Antwort am 9 Dez. 2010 10:55

Das Problem ist bei der Library doch dass ich dann trotzdem ein Dokument uploaden muss oder nicht? Ich kann ja nur einen neuen Eintrag erstellen wenn ich auf Upload Dokument klicke?

Oder ist es etwa möglich in einer List die Einträge einer Library anzeigen zu lassen?

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Dez. 2010 12:15

Habe ich doch oben geschrieben: mit dem Inhaltstyp "Verknüpfung..." kannst Du in der Bibliothek einen Eintrag anlegen, ohne ein Dokument hochzuladen.

oliiix g Als Antwort am 9 Dez. 2010 13:16

Super hab das jetzt gefunden, nur erlaubt er mir die Einbindung von Dateien auf Shares nicht. Verlinkt hab ich das so:

file://H:/AnotherDoc.doc

er sagt mir dann jedoch, dass die URL mit http oder https beginnen muss. Also hab ich da http davor gesetzt und danach in der Library Ansicht durch EDIT wieder auf file:// geändert, was er geschluckt hat.... Aber das kann ich den Benutzern so noch nicht zumuten :)

Ausserdem kann ich bei den verlinkten Einträgen die zusätzlich eingefügten Columns nicht mehr bestimmen -.- Bei denjenigen, welche einen Default Wert haben setzt Sharepoint einfach diesen Wert ein, aber im Edit - Bereich sind die einzelnen Kolonnen nicht ersichtlich und änderbar...  Ich musste ausserdem "Management of Content Types" aktivieren, damit ich im Lib-Menu den Menüpunkt zum Erstellen eines Link-Eintrages erhalte.

Habe ich da noch etwas vergessen einzustellen?

Vielen Dank schonmal für die Hilfe!!

edit:
Hab gerade herausgefunden, dass ich das wenn ichs als Spreadsheet exportiere im Excel bearbeiten kann (die Funktion als in der "Edit in Datasheet" funktioniert bei mir momentan nicht). Aber gerne hätte ich das Userfreundlicher..

edit2:
ich frag mich langsam wie blöd microsoft programmiere sind -.- wenn ich nämlich den dokument-link bearbeite und dann den content type ändere auf dokument, dann habe ich wieder alle kolonnen zur verfügung und das dokument ist immer noch verlinkt... macht langsam gar keinen sinn mehr^^

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Dez. 2010 14:27

[quote user="oliiix g"]ich frag mich langsam wie blöd microsoft programmiere sind -.- wenn ich nämlich den dokument-link bearbeite und dann den content type ändere auf dokument, dann habe ich wieder alle kolonnen zur verfügung und das dokument ist immer noch verlinkt... macht langsam gar keinen sinn mehr[/quote]

Da hast Du das Konzept der Inhaltstypen (noch) nicht verstanden. Die Microsoft-Programmierer sind gar nicht so blöd - das Ganze hat nämlich durchaus Sinn.

Erzeuge einfach einen neuen Inhaltstyp abgeleitet von "Verknüpfung zu Dokument" und gib dem die gewünschten Spalten.

oliiix g Als Antwort am 9 Dez. 2010 15:19

hehe kann gut sein und habe das dank dir nun auch begriffen :) tausend dank für deine hilfe!

werde da sicher noch etwas zeit investieren müssen damit ich eine gute lösung habe, jedoch hat mir dies schon zimlich geholfen!

Igor Als Antwort am 9 Dez. 2010 10:36

Du kannst aber auch Listen nehmen, dort hast du ja auch die Möglichkeit Anhänge anzufügen.