Eigenschaften von Office-Dokumenten ändern sich, Bug?

JasGo erstellt 18 Nov. 2010 09:48

Hallo zusammen,

Situation: eine große (500 Einträge) Bibliothek mit vielen Metadaten zur Qualitätssicherung wurde von Sharepoint 2003 auf 2007 "migriert" (ich weiß nicht, wie dies genau gemacht wurde, vor meiner Zeit). Überwiegend Office-2003-Dokumente. Im Anschluß gab es einige Änderungen an der Struktur aller Daten (Spalte gelöscht/hinzugefügt, also Eigenschaften in SP2007 geändert).

Nun passieren seltsame Dinge: Ohne Zutun des Users werden Attribute bei Neuhochladen/Aktualisieren eines Dokuments geändert und auf "seltsame" Werte gesetzt (z.B. auch Choice-Werte, die gar nicht auftauchen im Dropdown, oder Datumswerte Jahre zurück). Absolut tödlich für QM-Prozesse... :-(

Ein ähnliches Problem wurde hier beschrieben:

http://sharepointfieldnotes.blogspot.com/2009/09/office-2003-files-are-second-class.html

Nur werden hier offenbar Attribute ganz gelöscht, nicht geändert. 

Ich verstehe, daß Attribute des Office-Dokuments mit dem Dokument gespeichert und beim Rück-Upload direkt wieder übernommen werden und daß es da offenbar sehr kritische Probleme beim "Promoting" der Attribute gibt. Wir haben auch vermutlich die Situation, daß User mit Office 2007 und parallel andere mit 2003 unterwegs sind.

Ich sehe keine Lösung außer Rückgriff auf die womöglich noch vorhandenen Dokumente aus der SP-2003-Umgebung, Konvertierung per Hand in 2007... und Update der inzwischen angefallenen Änderungen...?

Kennt jemand das Problem und hat Ideen dazu? Gibt es womöglich einen Patch für MOSS oder Office?

Danke für Tipps

j.