SPD Workflow erzeugt Datei für den Verweis auf aktuelle Version des Elements

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Nov. 2010 13:50

Das hat gar nichts mit Workflows zu tun und es sind auch nicht wirklich Dateien. Es ist das normale Verhalten von SharePoint, daß für jede Version eines Elements ein Datensatz in der DB erstellt wird (wie sollen auch sonst unterschiedliche Versionen gespeichert werden?).

Bei Listenelementen hält sich das in Grenzen, aber wenn man bei Bibliotheken Versionierung einschaltet, muß man sich im Klaren sein, daß für jede Version eine Kopie des Dokuments gespeichert wird.

Biftheki Als Antwort am 3 Nov. 2010 13:59

Hoy Andi,

vielen Dank für deine rasche Antwort.

Ich möchte auch nicht den Sinn anzweifeln. Das ist unumgänglich für Versionierung bzw. um die Möglichkeit zu haben auf ältere Versionen zurück greifen zu können die Verweise auf diese Elemten irgendwo mitzuführen.

Jedoch könnte man das auch an einer Stelle tun, an der nicht gleichzeitig an den Ansichten der Listen gearbeitet wird. Wenn ich da dann tausende dieser Pointer habe wird das scrollen bis zu den eigentlich benötigten Dispformen etc. umständlich.

Deswegen stellt sich mir die Frage ob ich diese Dateien entweder ausblenden kann oder ob ich die durch einen Sharepoint-Prozess "aufräumen" lassen kann. Besonders bei Listen bei denen Versionierung nicht eingeschaltet ist, braucht es dieses Verhalten nicht.

Was micht wundert ist, dass ich Elemten habe, dessen Workflow bereits bereinigt wurde aber diese virutellen Dateien immernoch vorhanden sind.

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Nov. 2010 14:12

Das Ganze hat wie gesagt überhaupt nichts mit Workflows zu tun. Das ist einfach eine Sicht des SPD auf die Listenelemente. Es sind keine Dateien.

Ob und ggf. wie man die ausblenden könnte, weiß ich nicht. Man kann sich aber mit Sortieren behelfen, so daß die Listen-Forms ganz oben stehen.

Biftheki Als Antwort am 3 Nov. 2010 14:49

Da wundert mich aber folgendes:

Ich habe vor kurzem große Datenmengen in eine neue Kontaktliste importiert auf der keine Workflows aktiviert waren -> Dort gibt es diese "virurtellen Dateien" nicht im SPD

Wenn ich in diese Kontaktliste neue Elemente in SP anlege ohne das ein Workflow zum nachbearbeiten läuft, wird keine "virtuelle Datei" erzeugt

Wenn ich in diese Kontaktliste neue Elemente in SP anlege und dann automatisch ein Workflow zum nachbearbeiten läuft, wird eine "virutelle Datei" erzeugt.

In beiden Fällen ist die Versionierung aktiviert.

Für mich sieht das so aus, dass es egal ist ob ich Versionierung aktiviert habe oder nicht, erst wenn ein Workflow eingegriffen hat, wird diese Datei erzeugt. Somit verfolgt Sharepoint die Versionierung nicht in der Listenansicht des SPD.

Interessante Anekdote dabei: Wenn ich mich nicht gerade verschaut habe, dann wird diese virtuelle Datei nur dann erzeugt, wenn der Workflow selbst beim Ablauf den Zustand protokolliert.

Entschuldige wenn ich da noch nachhaken muss, aber für mich macht das im Augenblick kein rundes Bild ;)

Andi Fandrich Als Antwort am 3 Nov. 2010 14:57

Das ist mir nie aufgefallen, aber es kann durchaus sein, daß diese "Links" nur für Workflows erzeugt werden. Ich dachte eigentlich die gibt es immer. Bei mir läuft gerade kein SharePoint 2007, deshalb kann ich nicht nachschauen. Aber wie gesagt: die Dinger brauchen nicht wirklich Speicherplatz.

Biftheki Als Antwort am 3 Nov. 2010 15:02

Speicherplatz war kein Thema. Es geht mir nur um Übersicht im SPD und darum pb eventuell die Perfomance im SPD absinkt wenn da zehntausende dieser "Links" drin liegen.

Aber wenn sich das in weiteren Tests bewahrheiten sollte, dass sich dieses Verhalten nur dann einstellt wenn im Workflow Statusmeldungen geschrieben werden, dann werde ich wohl zusehen, dass ich darauf verzichte.

In diesem Fall fände ich es aber komisch, dass die Workflows nach ca. 60 Tagen aufgeräumt werden, aber diese "Links" bestehen bleiben.

Naja auf jeden Fall, vielen Dank für deine Mithilfe!