"Ihnen wurde eine Aufgabe zugeordnet" Mail ändern

C.Kaiser Als Antwort am 27 Okt. 2010 10:05

Die Alerts konnte man im MOSS so ändern:
http://dirkvandenberghe.com/archive/2008/01/08/how-to-change-the-alert-email-notification-message-for-announcements.aspx

Ob das bei Sharepoint 2010 immernoch funktioniert weiß ich nicht und müsste man mal testen. ich nehme aber an, dass sich da nicht viel geändert hat.

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 10:20

Ich nehme auch an, daß das noch wie "früher" funktioniert.

Damit ändert man aber die Mails global für alle Aufgaben. Weil man aber oft spezielle Mails je nach Aufgabe braucht, setze ich meist einen einfachen SharePoint Designer Workflow auf die Aufgabenliste und schalte die Standardbenachrichtigungen ab. Im Workflow kann man dann je nach Inhaltstyp eine spezielle Mail verschicken.

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 10:42

Erstmal danke für die schnellen Antworten,

@Andi: Kannst du mir sagen, wo beim SP2010 man die Standardbenachrichtigungen abschalten kann?

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 11:01

In den Listeneinstellungen der Aufgabenliste unter "Erweiterte Einstellungen"

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 11:13

Wunderbar... danke :)))

Okay..... du sagtest du machst dann immer direkt einen Workflow... verwendest du dann "Email-Senden" und bearbeitest die mit den Nachschlagewerk?!

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 11:16

Ja genau so

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 12:42

Alles klar!! Rießen großes Dankeschön!

Jetzt hab ich nur noch ein kleineres Problem :)

Ich hab einen genehmigungsworkflo, wo "Daten von einem Benutzer sammeln" benutzt wird. So.... wie bekomm ich jetzt in die Email, die ich selbst erstelle... die URL von der Aufgabe, die der User erledigen soll rein?!

Hättest du da auch noch ne Antwort drauf? :)

Außerdem: Wie kann ich da HTML Tags einbauen? Bei mir werden die als normalo text geschickt?!

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 13:08

Die findest Du auch durch Nachschlagen: Workflowkontext -> Aktuelle Element-URL

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 13:13

Joah, das hatte ich auch gedacht.... dass ist aber leider die Liste für das die Aufgabe (also genehmigung) erstellt wird.... ich brauch auch die aufgabe an sich... :S

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 13:16

Da hast Du das falsche erwischt. Hört sich nach Aufgabe:WorkflowelementID an. Lies noch mal meinen letzten Post.

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 13:54

Ne hab jetzt extra nochmal nachgeguckt...

hab Workflowkontext -> Aktuelle Element-URL ausgewählt... hmm...

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 14:09

Dann hängt Dein Workflow auf einer anderen Liste. Ich dachte eigentlich an einen separaten Workflow auf der Aufgabenliste, der nichts anderes macht, als für alle neuen Aufgaben eine Mail zu verschicken (abhängig vom Inhaltstyp).

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 14:54

SUUUUPER!!!! Es funktioniert!

Wunderbar :) Danke dir :)

Aber wie bekomm ich jetzt Infos von dem Element der einen Liste in die Mail der aufgabenliste?! Mein gott ist das alles ein hin und her...

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 15:41

Auch das geht per Nachschlagen. Bei den Workflowaufgaben gilt: Aktuelles Element -> Workflowelement-ID ist die ID des Elements, zu dem der "Hauptworkflow" gehört.

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 15:47

hab ich grad auch rausgefunden.... ich komm meinem ziel immer näher!! wunderbar.... fast wie weihnachten hier :)

und wie mach ich jetzt schöne tabellen in die email? mit <table> macht der das nämlich nicht wirklich ^^

<table><tr><td>projektname:</td><td>[VMware:Projektname]</td></tr></table>

sollte doch funktionieren?

Andi Fandrich Als Antwort am 27 Okt. 2010 16:33

Bei SharePoint 2007 hat es jedenfalls mit den HTML-Tags funktioniert. Mit 2010 habe ich das noch nicht getestet.

Domsen Als Antwort am 27 Okt. 2010 16:46

Ja von 2007 kenn ich das auch noch, dass das ging...

hm... ich google mal weiter :P