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Workflow für Bewerber-Portal

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 1 Antworten

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1 Beiträge
spidergate erstellt 21 Okt. 2010 19:36
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Hallo liebe Community,

ich  benötige dringend eure Unterstützung, ob meine Vorstellung überhaupt über diese Weise realisierbar ist.

Ich habe bei einem Kunden eine Sharepoint Site eingerichtet, wo die eingehenden Bewerbungen in einer Tabelle eingetragen werden. Hierbei wird automatisch eine Mail an eine Gruppe gesendet. Soweit ok....

Jetzt würde der Kunde gerne an jedem Freitag eine weitere Mail bekommen, wobei hier dann eine Liste an die Gruppe gesendet wird, welche Bewerber noch nicht von den Verantwortlichen bearbeitet wurden.

Bei der Erfassung erfolgt in einer Spalte (Name des Veranntwortlichen) eine Zuordnung: "unbearbeitet"

Zur weiteren Auswahl gibt es dann Ja, ZB / Ja, Einladen / Nein.

Wie erwähnt soll dann eine Mail Freitags an Person 1, 2 oder 3 gehen, wobei hier eine Liste enthalten ist, welche der Personen noch auf unbearbeitet stehen.

Ist dies überhaupt über ein Workflow möglich oder wie gehe ich dies am besten an?

Für eure Tips bedanke ich mich im Voraus

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1714 Beiträge
C.Kaiser Als Antwort am 21 Okt. 2010 21:41
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Das Problem wird die Liste der unbearbeiteten Bewerbungen sein, wenn du mit dem Sharepoint Designer arbeitest und die Liste direkt in der Email enthalten sein soll. Ich würde dem Kunden da vorschlagen einen Link zu einer Ansicht "unbearbeitet" mitzuschicken, anders wirst du das mit dem Standard Sharepoint Designer nicht hinbekommen denke ich.

Jeden Freitag eine einzige Email schicken könnte man auf diese Weise probieren
http://sharepointmagazine.net/technical/development/the-dog-ate-my-task-use-sharepoint-designer-to-email-daily-task-reminders
wobei du dafür dann wahrscheinlich eine "Hilfsliste" wo nur ein Element drinsteht und du dieses Element für den Workflow nutzt.

Alternativ habe ich mich mal mit diesem Tool hier beholfen und einen Sheduled Task erstellt, der einmal im Monat ausgeführt wurde (http://caspian.dotconf.net/menu/Software/SendEmail/)

Anders siehts aus, wenn du richtig programmierst, da hast du dann deutlich mehr und elegantere Optionen.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

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