Problem beim Einrichten eines Datenarchivs

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2010 10:31

Das kann man in der Zentraladministration unter "Application Management" -> "Records Center" eintragen.

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 10:45

Was kann man da einstellen? In der Zentraladministration habe ich den Punkt "Externe Dienstverbindung" -> "Datenarchiv". Dort kann ich dann dann das Archiv verknüpfen, in dem ich die URL eintrage. Hab ich gemacht, mehr geht da aber doch nicht?!

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2010 10:47

Damit hast Du den Link im "Senden an"-Menü

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 10:50

Ja eben nicht. Das ist ja das Problem!

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 11:11

[quote user="Leachim Leip"]

Ja eben nicht. Das ist ja das Problem!

Besser gesagt, "Senden an"  Datenarchiv wird doch angezeigt, aber nicht in allen Listen?!

Andi Fandrich Als Antwort am 20 Okt. 2010 11:32

[quote user="Leachim Leip"]"Senden an"  Datenarchiv wird doch angezeigt, aber nicht in allen Listen?![/quote]

Das funktioniert auch nur mit Dokumenten.

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 11:34

Das ist mir schon klar, bei der einen Dokumentenliste funktioniert es aber und bei der anderen nicht...

Christian Müller Als Antwort am 20 Okt. 2010 11:35

Hallo Leachim,

in welchen Listen funktioniert es denn nicht bzw. bekommst nichts angezeigt?

Sind sie alle vom gleichen Typ?

Gruß Chris

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 11:43

Also es sind alles Listen mit PDF-Dateien und mit Word-Dokumenten. Aus den Dokumentenbibliotheken funktioniert es, aus "normalen" Listen nicht. Funktioniert das generell mit benutzerdefinierten Listen nicht???

Christian Müller Als Antwort am 20 Okt. 2010 12:04

Hallo,

nein wie Andi ober auch schon geschrieben hat nur mit Dokumentbibliotheken mehr nicht.

Gruß Chris

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 12:50

Dann kann ich Listen bestimmt nur über Drittanbieter-Tools archivieren, oder?

Christian Müller Als Antwort am 20 Okt. 2010 13:44

Hallo Leachim,

ist hat die Frage warum Du es Archivieren willst. Evtl. bringt Dich ja auch die Versionierung weiter.

Drittanbieter-Tools da wüste ich jetzt gerade keins.

Gruß Chris

Leachim Leip Als Antwort am 20 Okt. 2010 14:02

Bei mir stehen in einer Benutzerdefinerten Liste, in den Zeilen, Informationen zu den zugehörigen Dokumenten. Diese Dokumente verfallen nach einem gewissen Zeitraum und sollen dann archiviert werden. Wenn es eine bessere Lösung gibt, immer her damit!

Henning Eiben Als Antwort am 27 Okt. 2010 01:38

Ggf. hilft dir AvePoint weiter - die können extrem viel. Würde mich fast wundern, wenn die nicht auch benutzerdefinierte Listen archivieren können.