Spalteninhalte mit Element in andere Liste kopieren, Berechtigung auf Ansichten

paulstn pauleta erstellt 8 Okt. 2010 12:01

Hallo,

ich verwende einen automatischen Workflow (per Sharepoint Designer erstellt), welcher mir bei einem gewissen Dokumentenstatus (genehmigt) eine Datei in eine andere Dokumentenbibliothek kopiert (ist ein Mini-DMS).

Leider werden nun eben die Spalten bzw. auch die Spalteninhalte des Dokuments nicht mit kopiert (die Spalten sind ja in der Zieldokumentenbibliothek nicht vorhanden). Hat jemand eine Idee wie ich dieses Problem lösen könnte. Habe auch schon versucht die Spalten inkl. Inhalten (Drop Downs) analog der Quellbibiliothek anzulegen. Brachte aber nichts.

Die Sache ist, dass genehmigte Dokumente in einer anderen Dokumentenbibliothek mit anderen Berechtigungen auftauchen sollen. Die Attribute (Spalteninhalte) sollen aber weiterhin sichtbar sein.

Eine Idee wäre auch, Ansichten zu erstellen und auf die Ansichten Berechtigungen zu erteilen, aber ich glaube das geht nicht.

Danke für die Hilfe!