Workflow Zeitlich starten

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Sept. 2010 11:16

So etwas geht nur mit einem Timerjob.

Wie wäre es, wenn der Workflow für neue Elemente automatisch startet und dann einfach wartet, bis das Datum erreicht ist?

alexf1-edition Als Antwort am 14 Sept. 2010 11:44

Wie genau meinst du das denn?

Der workflow startet beim erstellen des Termins aber wenn ich nix mehr mache an dem Termin überprüft er doch die Bedingung garnet.

Oder sehe ich das falsch?

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Sept. 2010 12:00

Es gibt eine Workflowaktion "Bis Datum anhalten". Damit kann der Workflow bis zu einem bestimmten Datum (z.B. Dein Termin) angehalten werden. Du kannst vom Termin auch zwei Tage abziehen, dann startet der Workflow eben zwei Tage vorher wieder.

alexf1-edition Als Antwort am 14 Sept. 2010 12:46

Achso das heißt das ich darüber dem Workflow sage wann er einmalig startet?

Wie ist das wenn die Termine verschieden sind?

Es geht darum das Aufträge erstellt werden und darin muss eine Termin angegeben werden bis wann dieser Auftrag erledigt sein soll.

Ist dieses Datum überschritten und der Auftrag nicht abgeschlossen soll eine Email versand werden

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Sept. 2010 13:02

Das kannst Du z.B. so machen:

1. Aktion "Auf Feldänderung im aktuellen Element warten" und dann angeben, daß gewartet wird, bis der Termin nicht leer ist. Kannst Du weglassen, wenn es ein Pflichtfeld ist.

2. Aktion "Bis Datum anhalten" und dann den Termin angeben. Der Workflow läuft erst weiter, wenn der Termin fällig ist.

3. Bedingung: wenn der Auftrag nicht abgeschlossen ist
 - Aktionen, die bei Zutreffen der Bedingung ausgeführt werden, z.B. Mail verschicken

alexf1-edition Als Antwort am 14 Sept. 2010 14:05

Leider versteh ich das noch net so ganz.

Der Fälligkeitstermin ist ja net immer gleich im Auftrag.

So sieht es jetzt aus

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Sept. 2010 14:33

Du hast doch schon das richtige Feld ("Gewünschter Fälligkeitstermin" in der Liste Aufgaben). Der Workflow liest das Feld aus und wartet bis zu diesem Datum.

alexf1-edition Als Antwort am 14 Sept. 2010 14:58

Hab jetzt eine Termin gemacht und werde mal abwarten ob er morgen ne email versand hat..

Vielen Dank schonmal.

Gruß Alex

alexf1-edition Als Antwort am 16 Sept. 2010 12:19

Hallo,

wollte mich nochmal bedanken, es hat funktioniert.

Punkt eine Minute nach zwölf ging die Email raus, so wie ich es wollte.

Gruß Alex

JanNik Als Antwort am 5 Juli 2017 07:53

Danke für den Tipp zum Nintex Baustein "Anhalten bis...". =)

Jedoch ist mir eine große Schwäche aufgefallen:

Und zwar reagiert die Funktion nicht auf Terminänderungen. Das führt dazu, dass man nach einer Änderung falsch benachrichtigt wird.

Mein Workaround:

• Workflow automatisch starten zusätzlich, wenn Element veräendert wird
  • Prüfung, ob Anfangsdatum ungleich ursprüngliches Anfangsdatum
• Variable im Workflow hinzufügen und immer zu Beginn setzen "Anfangsdatum_zu_Workflowbeginn" = Anfangsdatum des Ereignisses
• Nach "Anhalten bis..." eine Bedingung einfügen, die abfragt, ob das aktuelle Anfangsdatum des Erignisses noch dem "Anfangsdatum_zu_Workflowbeginn" entspricht
  • JA: Benachrichtigung auslösen
  • NEIN: Workflow beenden (Es wurde bei der Änderung des Ereignisses bereits ein neuer Benachrichtigungsworkflow angestoßen)

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Juli 2017 08:15

Das ist leider nicht zu beheben. Man kann sich aber mit einer Schleife behelfen, die so lange läuft, bis erfolgreich eine Nachricht verschickt wurde. In der Schleife läßt man den Workflow dann immer nur einen Tag pausieren und dann nach dem aktuellen Endedatum schauen. Das Interval kann man natürlich auch auf eine Stunde runtersetzen. Dadurch bekommt der Workflow dann doch immer das aktuelle Datum mit.