SharePointCommunity

Die deutschsprachige Community für SharePoint, Microsoft 365, Teams, Yammer und mit Azure

Dokumenten-Bibliothek: Ordner-Struktur erzeugen (Template) ?

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

20 Beiträge

mgerke erstellt 11 Aug. 2010 13:57

Hallo,

wir haben MOSS 2k7 im Einsatz und wollen eine Dokumenten-Bibliothek nutzen, um Projektdaten zu speichern.
Jedes Projekt hat einen Ordner mit einer gewissen (immer gleichen) untergeordneten Struktur.

Beispiel:

- Projektname
   - Abteilung A
   - Abteilung B
   - Abteilung C
      -- Ordner 1

Es ist ja möglich, einen "neuen Ordner" über das "Neu" Menü zu erzeugen.

Gibt es eine Möglichkeit, einen "Projektnamen" Ordner zu erstellen, wobei automatisch auch die ganzen Unterordner erzeugt werden? Also das man z.B. auf "Neu" - "Projekt" geht, den Projektnamen angibt und die Struktur wird angelegt ?!

Danke & Gruß Michael

Alle Antworten

1714 Beiträge

C.Kaiser Als Antwort am 11 Aug. 2010 14:36

Ihr könnt doch für jedes Projekt eine Dokumentbibliothek nutzen. Dort die Ordnerstruktur anlegen und die Dokumentbibliothek als Vorlage speichern.

Noch besser (aus meiner Sicht) wäre der Ansatz für jedes Projekt eine Website zu erstellen mit den verschiedenen Dokumentbibliotheken als "Ordner" und diese Website dann als Vorlage für neue Projekte zu nutzen.

Beste Grüße,
Christian

http://www.sharepoint-rhein-ruhr.de

19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Aug. 2010 14:49

Ich unterstütze Christians Aussage hiermit ausdrücklich. Mit allem anderen werdet Ihr auf Dauer nicht glücklich.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
Blog

CC BY-NC-ND - Michael Greth

Datenschutzerklärung

Sponsored by

Dokumenten-Bibliothek: Ordner-Struktur erzeugen (Template) ?

Dieser Beitrag hat 2 Antworten

Alle Antworten