Zu dumm für Workflow

niceoldlady Als Antwort am 11 Mai 2010 16:28

ja, dein workflow ist sequentiell. das heißt er läuft einmal und beendet sich dann. entweder musst du einen mit visual studio erstellen, oder du erlaubst das starten des workflows bei jeder änderung an einem element startet. dann schickt er jedesmal genau eine Email je nach status! da wäre es dann aber vielleciht schöner mit zwei workflows zu arbeiten. einer der zu anfang eine email verschickt. und einer der auf eine änderung im status wartet, dann die mail verschickt und sich beendet. durch die statusänderung einfach wieder erlauben den 2. workflow zu starten.

MfG

C.Kaiser Als Antwort am 11 Mai 2010 21:32

Moin,

Ich verstehe gerade nicht, was du erreichen möchtest.

Du möchtest, dass eine Email an EDV versandt wird, wenn die Spalte "In Abteilung" gleich "EDV" ist - das macht der Workflow ja offensichtlich. Was oll der Workflow denn noch zusätzlich leisten?

fuchsel Als Antwort am 12 Mai 2010 07:29

Naja,

 ein Dokument soll virtuell von einer Abteilung zur nächsten. Personal -> EDV -> Empfang -> Ende. So bald jemand die nächste Abteilung auswählt, soll eine E-Mail versendet werden, damit die jenige Abteilung Bescheid weiß. Nach Möglichkeit sollte ein Dokument auch zurück gereicht werden können. Aufgaben sollen NICHT genutzt werde, so ist die Vorgabe. Aber nach dem ersten Schritt ist der Workflow beendet. Wenn nun die nächste Abteilung ausgewählt wird, wird keine Mai mehr verschickt.

fuchsel Als Antwort am 12 Mai 2010 07:56

Hi,

sorry. Hm, Das heißt, in der Übersicht der Dokumentenbibilothek wären ja auch dann 2. Workflow Stati zu sehen. Ist auch irritierent für den User. Versuchen werde ich es dennoch. Weiß aber nicht wie ich aus einen Workflow einen anderen Starten kann. Oder habe ich das Beispiel falsch verstanden.

fuchsel Als Antwort am 12 Mai 2010 08:11

O.k.

habe es so gelöst, das ich in WF meines ersten Postings bei jeder Aktion noch "warten auf In Abteilung" mit hinzugefügt habe. Jetzt funktioniert er genau so wie er soll.

Benjamin Aicheler Als Antwort am 12 Mai 2010 08:55

Wenn Du mit "Auf Feldänderung im aktuellen Element warten" arbeitest, kannst Du das Dokument dann auch zurückgeben? Ich denke dann kannst Du den Workflow nur genau in dieser Reihenfolge durchlaufen, und musst dabei auch alle Abteilungen durchgehen.

Das einfachste Möglichkeit wäre meiner Meinung nach gewesen, wie niceoldlady geschrieben hat, das Häkchen "Diesen Workflow automatisch jedes Mal starten, wenn ein Element geändert wird" im SPD zu setzen. Dazu den Workflow öffnen und gleich auf den "zurück" Button klicken.

fuchsel Als Antwort am 12 Mai 2010 09:05

Hm, nein mit den Warten auf Element kann ich belibig vor und zurück springen. Enspricht genau den Vorgaben.Habe ich ausgiebig getestet.

Wenn ich "Diesen Worklow automatisch starten, wenn Element geändert wird" funktioniert es im Grunde genommen auch, allerdings steht dennoch immer beim Workflow Status Abgeschlossen. Er bginnt zwar von vorne, ist aber verwirrend.