Listen, Ansichten und Elemente bearbeiten

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Apr. 2010 10:17

Vergiß das, es ist nur sinnloses Gewürge und Suchen nach Workarounds. Gib jeder Abteilung ihre eigene Liste mit entsprechenden Berechtigungen.

vaderdarth Als Antwort am 8 Apr. 2010 13:33

Servus Andi,

danke für den Hinweis. Wie kann ich es dann allerdings realisieren das alle auf den gleichen Datenstand zugreifen kann? Es sollen ja von jeder Abteilung Daten ergänzt werden.

VG Michl

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Apr. 2010 14:29

Jeder bekommt Leserechte auf alles und die einzelnen Abteilungen zusätzlich Schreibrechte auf ihre Liste.

vaderdarth Als Antwort am 8 Apr. 2010 15:56

Soweit verständlich,

aber ich habe eine benutzerdefinierte Liste (A) mit Daten gefüllt, unter anderem Namen, Adressen, Datumsangaben etc.

Jetzt erstelle ich eine zweite benutzerdefinierte Liste (B) und füge Spalten hinzu die genau so heißen wie die aus Liste (A) und möchte das diese auch mit den Daten aus Liste A befüllt werden.

Ich war jetzt schon einen Schritt weiter und hab hierfür in Liste (B) die Spalten über "Nachschlagen" hinzugefügt, allerdings bleiben die Spalten leer. Außerden kann ich hier keine Felder mit Datumsangaben und Auswahlfelder übernehmen.

Wo ist mein Denkfehler?

Henning Eiben Als Antwort am 8 Apr. 2010 18:12

In Liste A würdest du Adressdaten hinterlegen. In Liste B kannst du dann auf einen Adress-Datensatz aus Liste A verweisen und dann noch individuelle Spalten hinzufügen die von dieser Abteilung gepflegt werden sollen.

Wenn man die Adressdaten sehen will, muss man zu dem Element aus Liste A navigieren (sollte durch das Nachschlagen ja als Link zu dem entsprechenden Element möglich sein).

vaderdarth Als Antwort am 9 Apr. 2010 07:54

Das mit dem Nachschlagen ist es leider nicht. Es geht nicht nur um Adressdaten, sondern eigentlich um Aufträge. Es wird ein Auftrag mit Auftragsnummer, Adressdaten und Bestell-Informationen.

Ich generiere in Liste A einen Auftrag und dieser soll automatisch nach dem Erstellen auch in Liste B in der Listenansicht auftauchen. Dort werden dann von mehreren Abteilung Daten ergänzt. Die aber auch in Liste A verfügbar sein müssen.

Aber mein Problem ist das die Liste B leer ist.

René Fritsch Als Antwort am 9 Apr. 2010 10:52

Vielleicht ist der ursprünglich angedachte Ansatz, nämlich Rechte auf Spalten-Ebene zu vergeben, hier doch der bessere Weg. Andi hat ganz richtig darauf hingewiesen, dass dies im SharePoint Standard nicht vorgesehen ist. Es gibt aber Erweiterungen, die dies leisten. PermissionBoost z.B. ein Schlagwort, nach dem du mal im Netz suchen könntest.

vaderdarth Als Antwort am 9 Apr. 2010 11:57

Wir haben den MOSS 2007 Enterprise. Ich find aber keine Einstellungen zum Thema Rechte auf Spalten vergeben.

Muss das noch irgendwo aktiviert werden? Und wenn ja gibt es irgendwo Tutorials dafür wie man das anwendet? Die Unterlagen von Microsoft geben da nicht wirklich viel her zu dem Thema :o(

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Apr. 2010 12:53

Wie René schrieb: es geht nur mit Dtrittanbietertools, nicht out-of-the-box.

vaderdarth Als Antwort am 9 Apr. 2010 16:59

Vielen Dank für die Infos. Dann werd ich mal in die Richtung suchen.

VG