workflow zur Rechtevergabe bei Dokumentanablage

einsteiger Als Antwort am 14 März 2010 21:56

Servus Benjamin,

danke für deine Antwort.

Etwas konkreter: Ich möchte eine Spalte z.B. bei freigegebene Dokumente hinzufügen, die die Berechtigungen definiert, d.h. das beim hochladen oder neu erstellen eines Dokuments durch aktivieren von Kontrollkästchen die Gruppen vordefiniert werden. Ein Workflow sollte dann alle vorher automatisch definierten (bzw. geerbten) Berechtigungen löschen und der Auswahl entsprechend (auslesen) Berechtigungen setzen.

Ich habe auch schon herausgefunden das http://www.codeplex.com/SPDActivities mir helfen könnte, allerdings hab ich noch nicht ganz herausgefunden wie das funktioniert. Könntest du mir eventuell (möglichst einfach) sagen was ich bei 1,2,3 inhaltlich eintragen muss (Grant (1) Permission (2) to (3))?

Vielen Dank!

Gruß

Peter

einsteiger Als Antwort am 16 März 2010 18:02

Hallo,

bei Punkt zwei kann ich zwar "current item" bzw "aktuelles Elment" wählen, dann bezieht sich diese Rechtevergabe aber auf die ganze Liste und nicht nur auf das Element, welches gerade in der Liste abgelegt wurde, richtig?

Gibt es auch eine Möglichkeit, dass ich beim Erstellen bzw. Ablegen eines neuen Dokuments, z.B. bei freigegene Dokumente nur das Recht (Vollzugriff, beschränkt...usw)  auf dieses neue Dokument mit dem Workflow ändern kann?

Danke für die super Unterstützung!

Gruß

Peter

einsteiger Als Antwort am 16 März 2010 19:40

Hi Benjamin,

danke, du entwickelst dich ja so langsam zu meinem persönlichen Support ;-)

Du hast vollkommen Recht, die Berechtigungen mit dem Hinweis "aktuelles.." beziehen sich auf das aktuelle Element.

Ich wurde irritiert, da bei den anderen Dokumenten (wo ich den workflow noch nicht angewendet hatte) alle anderen User automatisch auf "beschränkten Zugriff gesetzt wurden.

Gruß

Peter