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Archivierung von abgelaufenen Listeneinträgen

Geprüfte Antwort Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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126 Beiträge
JasGo erstellt 9 März 2010 14:19
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Hallo,

eine Newsliste soll einigermaßen übersichtlich gehalten werden und bei hoher Anzahl von Einträgen auch mal etwas archiviert werden. Statt also ausschließlich mit views zu arbeiten, sollen Einträge in eine andere Liste übertragen und im Original gelöscht werden.

Kann ich so etwas mit einem Workflow (SPD) realisieren, und wenn ja, wie fange ich an? Ich sehe keinen richtigen "Event", an dem ich mich aufhängen kann, denn im Grunde ist es ja nicht ein Eintrag, der verändert wird, sondern n Einträge, deren Datum abgelaufen ist. Also starten des Workflows wie einen "Cron job" und Prüfen aller Einträge.

Ist das mit "no code" möglich? Alternativen? (Status manuell ändern auf "abgelaufe" und dann WF starten? nicht so schön, wenn es ganz viele sind. )

Danke + Gruß,

jasgo

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 9 März 2010 15:29
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Das geht mit einem SPD Workflow, der bei Neuanlage automatisch startet. Den Workflow legst Du dann entweder eine bestimmte Zeitspanne (3 Monate oder so) oder bis zu einem bestimmten Datum (Erstellt plus 2 Wochen) schlafen (Für Dauer anhalten oder Bis Zeitpunkt anhalten). Beim Aufwachen kopierts Du das Element in eine andere Liste und löschst das ursprüngliche.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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126 Beiträge
JasGo Als Antwort am 11 März 2010 11:48
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Danke Andi, das werde ich so versuchen.

jasgo

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