Abschlussprojekt - Sharepoint als DMS

Marcel Schneider erstellt 9 März 2010 09:32

Hallo,

ich bräuchte einmal eure Hilfe. Ich mache im Mai meine Abschlussprüfung zum FISI und brauche ein Abschlussprojekt.

Bei uns im Büro (sehr, sehr große Firma) liegen alle Dokumente auf Netzlaufwerken in hunderten Unterordnern. Keiner weiß so wirklich, wo was liegt, teilweise wird doppelt gespeichert oder an Dokumenten gleichzeitig gearbeitet und Änderungen überschrieben.

Es gibt einen unternehmensweiten Sharepoint Service.. der jedoch nur wenig genutzt wird, weil es bei > 10.000 Mitarbeitern natürlich schwer ist, an Berechtigungen etc zu kommen.

Deshalb habe ich mir überlegt, einen MOSS nur für unsere Abteilung aufzubauen. Ich stelle mir als Ziel vor, dass dort wichtige Dokumente abgelegt werden und leichter gesucht und gefunden werden können, z.B. anhand von einer Suche nach Inhalt. Die Dokumente sollten möglichst auf einem Netzlaufwerk gespeichert werden, damit sich die Kollegen nicht vollkommen umgewöhnen müssen.

Wie steht ihr dazu? Macht das Projekt an sich Sinn? Es ist ein 35h Projekt, inkl Anfertigung von Dokumentation. Ich weiß nicht, ob ich mir damit evtl zu viel zumute und das den Rahmen sprengt..

Grüße

Marcel