Vorstandssitzung optimieren?

leonardis erstellt 14 Nov. 2009 20:20

Hallo,

ich soll für mein Unternehmen die Vorstandssitzungen mit SharePoint unterstützen.

Bis jetzt läuft die Organisation der Vorstandssitzung so ab:

Die Sekretärin sammelt Tagespunkte per Mail etc. und speichert sie in ein Worddokument. Dann schickt sie die Tagespunkte per Mail an die Vorstände. Der Protokollführer schreibt das Tagespunkte-Dokument während der Sitzung um in ein Protokoll-Dokument und schickt es an die Vorstände und Sekretärin. Das Protokoll wird in der nächsten Sitzung abgesegnet und dann von der Sekretärin ausgedruckt.

Bis jetzt würde ich SharePoint wie folgt einsetzten:

Der Vorstand hat eine eigene Websitesammlung. Ich lege eine Bibliothek an, in der Tagesordnungen und Protokolle gespeichert werden. Es gibt zwei Ansichten, Tagesordnung und Protokoll. Bei jedem Speichern muss der Benutzer entscheiden, ob es ein Protokoll oder eine Tagesordnung ist. Vorstände und Sekretärin haben auf die Bibliothek Zugriff. So werden Tagesordnungen und Protokolle getrennt aufgelistet.

Nun meine eignetliche Frage: Geht das nicht besser mit SharePoint? Gibt es da ein Stichwort? Würde vielleicht ein Workflow Sinn machen? Ich weiß nicht wo ich anfangen soll... vielen Dank schon mal!

Eine Idee von mir wäre, Tagespunkte in eine andere Bibliohtek zu verschieben, aber ich finde keinen Weg Dokumente in eine andere Bibliothek (einer andern Website) zu verschieben. Nur Kopieren geht.

Gruß

Leonardis