E-Mail Benachrichtigung beim Hinzufügen eines neuen Mitglieds

Eastanbul Als Antwort am 4 März 2019 10:43

Keiner eine Idee? :(

Eastanbul Als Antwort am 8 März 2019 10:52

Up!

Tom Wendt Als Antwort am 12 März 2019 15:22

Hi,

kann es sein, das der Workflow jedes mal die gesamten User informiert? Oder ist eine Benachrichtigung auf der Liste aktiv? Bist du der Absender?

Beste Grüße

Tom

Eastanbul Als Antwort am 13 März 2019 07:40

Hallo, 

ja, ich bin der Absender. Muss ich was ändern? Ist da was falsch gelaufen?

Danke und viele Grüße

Tom Wendt Als Antwort am 13 März 2019 08:47

Moin,

es scheint so, das der Workflow bei jeder Änderung gestartet wird. Da du im CC stehst, wirst du jedes mal eine Mail bekommen. Mittels einem Event Receiver kannst du das Problem lösen. Wie seiht es bei den anderen Personen in der Mail aus? Bekommen die auch immer eine Mail, wenn eine Person hinzugefügt wurde?

Eventuell hilft bei dem Workflow auch ein zusätzliches Feld, in dem du die neuen Personen einträgst, die dann benachrichtigt werden. Aber dazu kenne ich den Workflow nicht.

Beste Grüße

Tom

Eastanbul Als Antwort am 13 März 2019 14:11

Hi, 

kannst du mir bitte mal genauer erklären, wie das mit dem Event Receiver funktioniert? Da ich aktuell der einzige Administrator bin, kann ich bis dato noch nicht sagen, ob das Problem auch bei anderen auftritt oder auftreten wird. Morgen kann ich dir aber genaueres dazu sagen :)

Wie bearbeite ich denn die Workflows?

Sorry, bin noch Laie, was SharePoint angeht.

Viele Grüße

Tom Wendt Als Antwort am 13 März 2019 14:26

Moin,

für einen Event Receiver brauchst du auch eine Entwicklungsumgebung mit Visual Studio. Für den Workflow brauchst du den SharePoint Designer. Den kannst du dir von Microsoft herunterladen. Das Ding ist kostenlos. Achte darauf, welche Office Version (32 oder 64Bit) installiert ist, sprich bei 32 Bit auch die 32 Bit Variante herunterladen. Wenn du soweit bist, melde dich noch mal.

Beste Grüße

Tom