Synchronisation von Inhaltstyp klappt nicht für eine Liste

Andi Fandrich Als Antwort am 5 Feb. 2019 13:38

Sehr geehrte Frau Susanne,

bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an den Hersteller des Tools. :-)

Im Ernst: ich mache schon sehr lange SharePoint und habe davon tatsächlich noch nichts gehört. Es ist also ziemlich unwahrscheinlich, daß Du hier jemanden findest, der Dir weiterhelfen kann. Für solche Fälle ist immer der Hersteller die beste Anlaufstelle.

PS: ich würde auch die gesamte Vorgehensweise zumindest mal infrage stellen. Irgendwas zigfach zu kopieren ist immer die schlechteste Lösung.

Frau Susanne Als Antwort am 5 Feb. 2019 13:48

Hallo Andi Fandrich,

danke für die Antwort.
Der Hersteller sagte auch nur, dass muss an SharePoint liegen, ich bewege mich jetzt also im Kreis, aber der kriegt mich nicht klein. ;o)

Warum der SP so aufgebaut wurde, weiß ich nicht und kann ich auch nicht mehr in Erfahrung bringen, es ist niemand mehr da.

Persönlich bin ich auch der Meinung, dass das anders geht und ich dachte eigentlich auch, dass SharePoint Inhaltstypen automatisch an Ebenen nach unten Synchronisiert oder etwa nicht?

Was ist denn eine bessere Lösung, um Stammdaten in allen SiteCollections zur Verfügung zu stellen?

Ein Upgrade des SP steht auch noch bevor, ich muss mich nur vorher schlau machen, was sinnvoll ist und was nicht.

Derby Als Antwort am 5 Feb. 2019 15:19

[quote user="Frau Susanne"]

Persönlich bin ich auch der Meinung, dass das anders geht und ich dachte eigentlich auch, dass SharePoint Inhaltstypen automatisch an Ebenen nach unten Synchronisiert oder etwa nicht?

Was ist denn eine bessere Lösung, um Stammdaten in allen SiteCollections zur Verfügung zu stellen?

[/quote]

Da liegt meiner Meinung nach der Hase im Pfeffer :)

Erst redest du von Subsites, jetzt sind es SiteCollections. Das sind 2 unterschiedliche Sachen. In einer SiteCollection werden alle Contenttypes an die Subsites vererbt.

Hast Du aber tatsächlich verschiedene SiteCollections ist das nicht der Fall. Hier nimmt man dann entweder den ContenttypeHub (der aber auch diverse Fallstricke hat) oder man braucht etwas externes. 

Ich hätte hier aber kein externes Tool verwendet, sondern eher ein PowerShell-Script.

Bist Du Dir auch sicher dass das Tool nur die Contenttypes und nicht irgendwelche Daten verteilt? Das liest sich so irgendwie in Deinem ersten Post.

Und wenn Ihr eh upgraden wollt, würde ich mir etwas anderes überlegen. Tools/Funktionen die keiner mehr kennt oder weis wie es konfiguriert wurde würde ich rausschmeißen. ;)

Frau Susanne Als Antwort am 6 Feb. 2019 08:38

Guten Morgen,

mit den Begrifflichkeiten tu ich mich noch etwas schwer, entschuldigt bitte.

Ich habe eine SiteCollection, die mein Root ist. Darunter liegen Websites, die alle gleich aufgebaut sind und jeweils die selben Listen haben.
Außerdem habe ich eine zweite SiteCollection, die genau so aufgebaut ist, wie die Websites der ersten SiteCollection.

Vermutlich wurde deshalb das externe Tool eingeführt, weil die Listen der Stammdaten alle den selben Inhalt benötigen.

Ich werde mich dann mal mit PowerShell befassen und bis zur Entscheidung, welche Version wir nutzen wollen, diese eine Liste manuell pflegen.

Danke euch, für die Anregungen!

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Feb. 2019 13:03

Es ist leider immer noch unklar, ob es Dir jetzt um das Verteilen von Inhaltstypen oder das Verteilen von Daten geht (oder um beides). Das ist schon ein Unterschied...

Ich gehe mal davon aus, daß es eigentlich um Daten geht und da gibt es wieder viele Möglichkeiten. Oft kann man für sowas einfach den Termstore (Managed Metadata) verwenden. Die werden zentral gepflegt und stehen dann überall zur Verfügung. Oder man pflegt in einer zentralen Liste und kann die Daten dann mit Hilfe der Suche an beliebigen anderen Stellen anzeigen.

Und zum eigentlichen Problem: Du solltest dem Hersteller mal ordentlich auf die Füße treten (oder sonstwohin). Er macht eine Software, die nicht funktioniert und das mindeste ist, daß er Dir sagt, warum das so ist. Auch wenn dabei rauskommt, daß Du etwas falsch gemacht hast.

Frau Susanne Als Antwort am 8 Feb. 2019 10:05

Es geht um das Verteilen von Daten in einer Liste, die als Inhaltstyp weiter gegeben wird.

Da es mit allen anderen Listen funktioniert, werde ich das noch mal mit dem Support des Sync-Tools probieren und zur Not einfach händisch anpassen und wenn dann klar ist, mit welcher Version von SP wir weiter machen wollen, muss ich sowieso das gesamte Konzept überdenken und kann dann auch alles anders machen ;o)

Danke Euch für die Hilfe.