Workflow E-Mail mit Variablen befüllen

Bigboss26 erstellt 2 Okt. 2018 10:57

Hallo zusammen,

ich bin noch Anfänger beim Thema Workflows und benötige Hilfe.

Ich möchte auf dem Sharepoint die Möglichkeit bieten einen Projektantrag einzureichen. Der Projektantrag besteht aus einer Liste/ Formular, welche alle benötigten Infos von den Usern abfragt.
Dazu gehören:
Name des Projektes
Projektverantwortliche
Datum zu dem das Projekt benötigt wird
Benötigte Berechtigungsstufen
...und noch einige weitere Werte

Nach Einreichen des Antrages soll eine E-Mail generiert werden, in der steht:
Es wurde ein neues Projekt von User XY beantragt mit folgendem Inhalt:

Projektname: XXXXXXX
Projektverantwortliche:XXXX
....

Diese E-Mail soll dann an unser Ticketsystem gesendet werden um dort automatisch ein entsprechendes Ticket mit diesem Inhalt zu generieren.

Soweit so gut. Der Worflow funktioniert, und auch das Senden der Mail klappt.

Allerdings habe ich es noch nicht geschafft die E-Mail mit den entsprechenden, von den Usern gewählten, Variablen zu befüllen.

Bei "Name des Projektes" habe ich bei Nachschlagen den Wert "% Aktuelles Element /Titel% gewählt. Das wird auch richtig angezeigt.
Doch wenn ich "aktuelles Element" als Quelle beim Nachschlagen auswähle, habe ich gar nicht die Option das Feld "Projektverantwortlicher" abzugreifen, sondern nur die Standardfelder.
Sobald ich als Quelle die Liste "Projektantrag" wähle, dann habe ich zwar die gewünschten Felder (Projektverantwortliche) als abzurufende Felddaten zur Auswahl, jedoch fragt mich der Designer
dann im Bereich "Listenelemente suchen" noch einmal nach Feld und Wert.

Kann mir jemand erklären war ich hier wie setzen muss um die E-Mail mit den Werten die die User eingeben zu befüllen?

Danke schonmal