SharePoint 2013 automatisierter Prozess zu eingehenden Mails

FreshKresh Als Antwort am 19 Juli 2018 10:19

Keine Rückmeldungen hierzu? :(

Andi Fandrich Als Antwort am 19 Juli 2018 11:16

Das geht nicht, sonst hättest Du wohl eine Antwort bekommen.

Vielleicht kannst Du etwas mit einem Workflow bauen, aber da gibt es auch ein paar Problemchen. Eingehende Mails starten normalerweise keine Workflows, aber das kann man mit einem PowerShell-Befehl ändern (weiß ich grade nicht auswendig -> Google). Mails mit Anlagen erzeugen in der Bibliothek mehrere Elemente und der Workflow würde dann auf jedem dieser Elemente gestartet.

FreshKresh Als Antwort am 23 Juli 2018 10:09

Okay, vielen Dank für die Rückmeldung.

Wenn das Gesamtpaket nicht geht, so würde mir zumindest ein einziger Schritt hierbei sehr helfen: Es gibt ja in Outlook die Möglichkeit, per QuickSteps einige Arbeitsschritte zu kombinieren und diese mit einem einzigen Klick/Hotkey auszulösen. So kann beispielsweise aus einer Mail eine Aufgabe machen und diese gleichzeitig einer Kategorie zuordnen. Meine Frage wäre: Gibt es eine Möglichkeit, mit einem Hotkey bzw. einem solchen QuickStep (o.ä.) auch gleichzeitig einer bestimmten Person diese Mail als Aufgabe zuzuweisen? Beispiel: Ich habe 5 vordefinierte Mails, für die ich jeweils einen solchen Arbeitsschritt (QuickStep, Hotkey, was auch immer) vordefiniere. Nun erhalte ich eine Mail, die ich gerne der "Mail 3" zuweisen würde. Ich markiere die Mail, drücke den Hotkey/QuickStep, und schon ist diese Mail als Aufgabe dieser Person zugewiesen. 

Gäbe es sowas?

Liebe Grüße

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Juli 2018 10:40

[quote user="FreshKresh"]Gäbe es sowas?[/quote]

Nicht daß ich wüßte, aber ich bin kein outlook-Spezialist. Für mich klingt das nach einem Outlook AddIn, das aber auch erst entwickelt werden müßte. Dafür kann man damit aber auch die gesuchte SharePoint-Integration hinbekommen.

PS: schau mal auf die Website von harmon.ie, die haben was mit Outlook und SharePoint. Hab aber keine Ahnung, ob Dir das hilft.

FreshKresh Als Antwort am 23 Juli 2018 12:19

Vielen Dank für die Rückmeldung! :)

Geht klar, dann werde ich mich dort mal umsehen. Scheinbar muss man hier wirklich mit Makros/VBA etc. arbeiten. 

Herzliche Grüße

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Juli 2018 14:14

[quote user="FreshKresh"]Scheinbar muss man hier wirklich mit Makros/VBA etc. arbeiten[/quote]

Nein, pfui, bloß nicht! Da hast Du mich falsch verstanden - das Zeug ist mehr als out :-)

Ich meinte, das was "früher" mal Outlook App hieß und dann von Microsoft in AddIn umbenannt wurde. Heißt damit also genauso wie die alten COM- und .NET-AddIns, was die Recherche natürlich nicht einfacher macht. Man findet aber immer noch ziemlich viel, wenn man einfach weiter nach Office bzw. Outlook App sucht.