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Doppelte Listeneinträge vermeiden

Dieser Beitrag hat 4 Antworten

58 Beiträge

Flockine erstellt 28 Juni 2018 09:21

Hallo,

ich habe eine SP Liste mit dem Feld Personalnummer. Für dieses Feld habe ich nun definiert, eindeutigen Wert erzwingen. Wir bekommen nun monatlich eine Excel Liste, die wir in die SP-Liste reinkopieren wollen, aber nur, wenn diese Personalnummer nicht bereits in der SP-Liste vorhanden ist.

Leider funktioniert das nicht, weil ich dann immer die Fehlermeldung bekommen, das die Nummer vorhanden ist - was ja stimmt. Aber damit werden mir auch die anderen Einträge nicht reinkopiert.

Wie kann ich das lösen, das nur Einträge mit neuer Personalnummern reinkopiert werden? Die bereits bestehenden sollen nicht überschreiben werden, weil wir hier schon andere Inhalte ergänzt haben.

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19231 Beiträge

Andi Fandrich Als Antwort am 28 Juni 2018 09:47

Ich würde versuchen das innerhalb von Excel zu lösen. Also die SharePoint-Liste in Excel öffnen und dann mittels SVERWEIS die nicht in SP vorhandenen Datensätze rausfiltern.

Viele Grüße
Andi

af @ evocom de
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496 Beiträge

Derby Als Antwort am 28 Juni 2018 13:21

Mit Zugriff auf den Server würde ich ein PowerShell Script schreiben was die Excel-Liste mit der SP-Liste vergleicht und alles einträgt was nicht da ist. Dazu einen Task auf dem Server der das Script zu einem bestimmten Zeitpunkt (nach Anlieferung der neuen Excel-Liste) ausführt. Damit muss das nicht mehr manuell angefast werden.