Sharepoint Seiten für Kunden

HG-TFS erstellt 7 Mai 2018 22:43

hallo zusammen,

Ich hätte eine generelle Frage zur Nutzung von SharePoint zur Verwaltung unserer Kundendokumente.

Wir haben eine Anwaltskanzlei und aktuell liegen unsere gesamten Kundendateien auf einem lokalen Fileserver.Leider ist die Ordnerstruktur eine Einzige Katastrophe und möchten deshalb die Struktur erneut aufbauen. Dabei stellt sich nun die Frage ob wir weiterhin mit einem lokalen fileserver arbeiten oder die kundendaten auf SharePoint seiten umstellen.

Wir haben erste Erfahrunen mit Sharpoint Seien gesammelt und uns gefallt die Möglichkeit der Organisation der Daten über Metadaten, sind aber nicht sicher ob unser vorhaben praktikabel und sicher ist.

Wir dachten an folgendes Szenario:

1. Pro Kunde eine eigene SharePoint Seite zu erstellen
2. Die Struktur der Seiten ist immer gleich, bestehend aus einigen Dokumenten Bibliotheken
3. Je nach Mitarbeiter werden verschiedene Rechte in den einzelnen Bibliotheken vergeben

Unsere Fragen:

1. Ist dieses Vorhaben so realisierbar? Ist es z.B. möglich eine MusterSeite zu erstellen mit allen Bibliotheken und Rechten und diese dann per Klick für andere Kunden zu erstellen?
2. Wie sicher sind unsere Daten, da es sich um eine Anwaltskanzlei handelt, sind die Daten höchst sensibel

Es wäre nett wenn ihr uns ein paar Ideen und Anregungen liefern könntet.