SP 2013 Dokumentenbibliothek

SP Forever Als Antwort am 8 Mai 2018 09:09

Als erstes würde ich mir den 'sauberen' Link des Dokuments welches du verlinken möchtest im Notepad oder ähnlichem abspeichern.

Jetzt muss ein wenig geglickt werden

- In die Library Settings der Bibliothek wohin verlinkt werden soll
- Advanced Settings -> Allow management of 'Content Types' anschalten + bestätigen
- Zurück bei den Library Settings Seite taucht, unter dem Block General Settings, in hellgrau die information 'Document' im Content Types Bereich auf.
- Genau darunter kommt die Info 'Add from existing site or list columns' -> klick
- im Menu 'Link to a Document' auswählen -> hinzufügen -> bestätigen

In der Ribbon Bar der Bibliothek taucht dann im Files Tab die Info 'Link to a document' auf. Hier dann den Link eintragen. Somit kannst du den Shortcut erstellen und dann ggf. auch verschieben.

Dieses ist für das Verlinken von einem Dokument. Falls es mit einem Schlag mehrere sein sollen, hoffe ich auf eine Antwort der anderen.

:o)

Jahns Als Antwort am 8 Mai 2018 14:34

oh danke  dafür das klingt schonmal ganz gut. Ja eigentlich war der Plan eine gesamte DB Bibliothek darzustellen. Aber der Tipp ist auf jeden Fall schon hilfreich. Vielen DAnk dafür

Jahns Als Antwort am 2 Juni 2018 17:31

Lieben Dank nochmals für den Support. Eine etwas andere Lösung gefunden siehe meinem Thread

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Mai 2018 09:21

Innerhalb einer Websitesammlung kann das so gehen: https://andifandrich.wordpress.com/2014/02/06/sharepoint-2013-liste-innerhalb-der-websitesammlung-anzeigen/

Darüber hinaus kann man das sehr gut mit Hilfe der Suche machen. Ein Suchergebniswebpart so konfigurieren, daß es nur Ergebnisse dieser einen Bibliothek anzeigt. Dazu einfach einen Filter auf "Path" setzen mit der URL der Bibliothek.

Jahns Als Antwort am 8 Mai 2018 14:36

auch das ist ein guter Ansatz. Grade eben leider feststellen müssen, dass wir für den SP Designer leider nicht freigeschaltet sind. Ich bastele dennoch mal weiter. Ein sehr guter Impuls. danke dir. 

Jahns Als Antwort am 8 Mai 2018 15:20

Du meinst das hier Andi oder? Klappt irgendwie noch nicht

Siehe Screenshot https://ibb.co/dN3Kin 

Andi Fandrich Als Antwort am 9 Mai 2018 07:58

Was klappt denn nicht? Ergänze dort wo (searchTerms) steht noch
Path:http://deinSharePoint/sites/site1/deineBibliothek

Jahns Als Antwort am 10 Mai 2018 13:27

ja das habe ich so gemacht. Ich glaube dass unsere Grundkonfiguration zu eingeschränkt ist. Dennoch vielen Dank ich bastele weiter. Das hat schon sehr geholfen!

Jahns Als Antwort am 2 Juni 2018 17:28

so vielen Dank nochmals an alle Beteiligten. Hab noch eine ganz andere Lösung gefunden, auch wenn nicht alles dabei befriedigt wird, aber doch ein großer Teil.

Ich habe ganz einfach ein Webpart für Inhaltsabfragen auf diverse Subsites eingebaut. Zusätzlich habe ich von den Themen der Site abhängig dieses Webpart vorgefiltert. Somit haben die User die Möglichkeit, sich themenspezifische Dokumente sich anzuschauen. Und natürlich per Link auch alle Dokumente. 

Vielen Dank!

Frank Daske Als Antwort am 8 Mai 2018 09:26

Hallo Ansgar,

eine Möglichkeit stellt sicher die automatische Synchronisation von Dokumentenbibliotheken bzw. Listen zwischen Sites oder Tenants (oder on-prem / Cloud, oder Fileshare / SharePoint) dar. Das ganze ist hier beschrieben:

https://www.layer2solutions.com/support/cloud-connector-faqs/sharepoint-document-sync-to-office365

Natürlich kann man ähnliches auch mit PowerShell oder Workflows erreichen - aber etablierte Tools von Drittanbietern führen da schneller und flexibler zum Ziel.

Beste Grüße, Frank

Jahns Als Antwort am 8 Mai 2018 14:38

Danke Frank für den wertvollen Tipp. Ich werde das mal intern prüfen und weiterreichen. Könnte für andere ja auch interessant sein. Sieht nach einem sauberen Verfahren aus.