Anmeldeformular in SharePoint 2013 einfügen

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2018 13:33

Lege einfach eine neue Liste dafür an. Die Formulare für Neuanlage, Ansicht und Ändern erzeugt SharePoint dabei automatisch. Gib der Liste einfach die notwendigen Felder aka Spalten und sie erscheinen automatisch auf den Formularen.

In Deinem Fall sehe ich zwei Listen: eine für die Kurse mit mindestens Titel und Termin. Und eine für die Anmeldungen, die im Grunde nur ein Nachschlagefeld auf die Kurse braucht. Und vielleicht noch ein Langtextfeld für Bemerkungen o.ä.

Hast Du SharePoint Designer zur Verfügung? Wenn nicht besorge Dir den (kostenloser Download). Damit kannst Du einen Workflow auf die Anmeldeliste basteln, der z.B. bei Eingang einer neuen Anmeldung jemanden per Mail benachrichtigt.

Kerstin24 Als Antwort am 12 März 2018 13:40

Dankeschön, was genau meinst du mit "neue Liste anlegen" ? Geht das dann im SharePoint oder über den SharePoint Desinger?

Und wieso benötige ich dann 2 Listen? Geht das nicht in einer?

Den SharePoint Desinger lade ich mir gerade runter. Danke dafür!

Andi Fandrich Als Antwort am 12 März 2018 14:42

[quote user="Kerstin24"]was genau meinst du mit "neue Liste anlegen" ?[/quote]

Seit 2013 nennt Microsoft die nur noch Apps. Lege also eine neue App an und wähle dabei "Benutzerdefinierte Liste" aus.

[quote user="Kerstin24"]Und wieso benötige ich dann 2 Listen? Geht das nicht in einer?[/quote]

In der Datenbanksprache nennt man das Normalisierung. Du hast es mit zwei verschiedenen sog. Entitäten zu tun, nämlich Kurse und Anmeldungen. Deshalb sollten die auch in zwei verschiedenen Listen abgelegt werden. Die Beziehung zwischen beiden wird über das Nachschlagefeld hergestellt, das jede Anmeldung einem Kurs zuordnet.

Die Kurse haben ja außer dem Namen mindestens noch einen Termin. Und vielleicht auch noch eine Dauer. Und einen Referenten. Wenn Du das alles in derselben Liste wie die Anmeldungen speichern würdest, dann hättest Du bei zwei Anmeldungen zum selben Kurs diese Daten jeweils doppelt (redundant).