Site anstelle Netzlaufwerk

Andi Fandrich Als Antwort am 14 Feb. 2018 15:56

Was wollt Ihr denn sonst noch damit erreichen? Wenn es nur die Nutzung zur Dateiablage ist, dann gib ihnen eine Dokumentbibliothek und gut ist. Probleme sind da eher nicht zu erwarten, aber man könnte die Nutzer auf den Mehrwert hinweisen, wie verschiedene Ansichten, Sortieren, Gruppieren und Filtern. Und die Möglichkeit mehr Metadaten zu verwenden. Und die Möglichkeiten, die die Suche bietet.

Frank Daske Als Antwort am 16 Feb. 2018 09:52

Hallo,

generell ist eine SharePoint Bibliothek kein "Netzwerklaufwerk in der Cloud". Es handelt sich um eine Umgebung für Zusammenarbeit. Das bringt Vorteile mit sich (Andi hat einige genannt), aber auch Nachteile (z.B. den List View Threshold bei > 5.000 Dokumenten). Typischerweise sollten eher mehrere Sites und Libraries z.B. pro Abteilung oder Projektgruppe erstellt werden (besser als das Erstellen von Unterordnern in einer großen Library).

Eine Diskussion möglicher Probleme und deren Lösung findest Du hier:
https://www.layer2solutions.com/support/cloud-connector-faqs/office-365-document-sychronization-best-practice

Wie in dem Artikel aufgezeigt, kann man auch beide Ablagen (File Share und Dokumentenbibliothek) synchron halten - dann hat man alle Vorteile zusammen.

Beste Grüße, Frank