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Workflow Information in Auswertung einbeziehen

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 4 Antworten

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2 Beiträge
ASertel erstellt 31 Jan. 2018 10:43
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Hallo Community,

ich möchte gerne folgende Aufgabe lösen:

Es existiert eine Auswertungsdatei (Excel), die auf alle Listeninhalte zugreift und die Items untereinander als Excel-Liste ausgibt. Die Datei lässt sich entsprechend aktualisieren, wenn neue Items erstellt werden.

Die Liste auf dem SharePoint ist mit einem Freigabe-Workflow hinterlegt. Öffnet man nun die Detailansicht eines laufenden Workflows erscheint hier die Info "Started: Datum, Uhrzeit" sowie "Last run: Datum, Uhrzeit".

Ist es möglich diese Workflow-Info in meine Excel-Auswertung zu integrieren? Letztendlich interessiert mich, wie lange ein Workflow von Anfang-Ende gedauert hat (Zeiteinheit Tage oder Stunden).

Vielen Dank für jeden Tipp!

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 31 Jan. 2018 12:24
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Es gibt zumindest keine Lösung zum Zusammenklicken.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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496 Beiträge
Derby Als Antwort am 31 Jan. 2018 15:05
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Da sowiso schon ein Workflow läuft, könnte dieser selbst die Informationen in eine oder mehrere Textspalten eintragen, welche über eine spezielle Ansicht mit an Excel übergeben werden.

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2 Beiträge
ASertel Als Antwort am 2 Feb. 2018 09:11
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Hallo Derby,

vielen Dank für die Antwort! Würde dass dann im SharePoint Designer formuliert werden müssen? Wie genau lasse ich mir das in eine Textspalte ausgeben?

Danke,

Annab.

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 2 Feb. 2018 10:29
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Was Derby meint, ist einfach den Workflow zu erweitern und die notwendigen Informationen selbst zu erzeugen. Das kann entweder eine zusätzliche Textspalte sein oder auch eine Art Logging-Liste. Der Workflow schreibt z.B. beim Start sowas wie "Workflow wurde am soundsovielten von XY gestartet". Und das dann eben an allen interessanten Stellen.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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