Exchange Online erledigt wie gehts weiter :-)???

Andi Fandrich Als Antwort am 23 Jan. 2018 12:39

[quote user="SteffenFoerst"]1. Brauchen wir einen Konsultanten oder ist das mit hohem Interesse an dem Thema selbst machbar?[/quote]

Kann man so nicht sagen. Erstens ist das reine Interesse u.U. nicht genug. Es kommt auch auf das Vorwissen und z.T. auf die technischen Möglichkeiten an. Und zweitens natürlich sehr stark darauf, was Ihr tatsächlich mit O365 machen wollt.

[quote user="SteffenFoerst"]2. Wie führe ich SharePoint ein muss ich mir Gedanken über die Struktur machen oder nutze ich Möglichkeitenwie Office Groups[/quote]

Da gibt es kein entweder/oder - beides hat nur bedingt miteinander zu tun. Groups/Teams sind schön und gut, aber mit SharePoint kann man sehr viel mehr machen und wenn man das ordentlich machen möchte, muß man es auch ordentlich planen.

[quote user="SteffenFoerst"]3. Wie fange ich am besten an meine Idee Intranet[/quote]

Auch da gibt es viele Möglichkeiten und man kann nie sagen, die eine ist falsch und die andere richtig. Hängt von der Größe und der Struktur des Unternehmens ab. Und davon, was erreicht werden möchte.

Abschließend würde ich Euch doch sehr empfehlen Hilfe ins Haus zu holen. Das kann am Anfang auch nur wenige Tage "Erstberatung" sein von jemandem, der das nicht zum ersten Mal macht. Und nein, das war kein Angebot von mir - habe keine Zeit.

Steffen Först Als Antwort am 24 Jan. 2018 13:29

Hi Andi, danke für deine Antworten. Wie ich gemerkt habe sind meine Fragen doch wohl etwas zu unspezifisch.

Mal ein Beispiel

Urlaubsantrag lief bis jetzt über ein Formular im Outlook. Das läuft seit der Migration nicht mehr deshalb die Idee das jetzt mit PowerApps und Flow zu machen. Bevor ich doch sowas mache muss ich mir aber doch eigentlich erstmal überlegen in welche SharePoint listen ich die Informationen speichern möchte. Dazu muss ich also wieder wissen wie ich doch die SiteCollection und Sites anlege.

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Jan. 2018 08:05

Das stimmt alles und ich würde das ebenfalls mit PowerApps/Flow umsetzen. Wie die Struktur der Site Collections und Websites aufzubauen ist, ist aber ein ganz anderes Ding und genau das will wohlüberlegt sein.

Steffen Först Als Antwort am 31 Jan. 2018 09:18

ok, danke schon mal soweit.

Die Struktur ist Abteilungsweise geplant und dann noch ein Abschnitt für Allgemein z.B. Vorlagen Aushänge wodurch dann ein Internet entstehen soll. Projekte wollten wir über Office Groups abwickeln. Das ist mal so die ganz grobe Richtung.

Ich scheitere jetzt schon an der Hürde ob die eine SiteCollection mache und dort dann für jede Abteilung eine Unterwebsite oder ob ich gleich für jede Abteilung eine SiteCollection mache. Bevor ich das eigentlich nicht weiß macht es ja denke ich keinen Sinn irgendwelche "klein Projekte" umzusetzen.

Kann mir jemand bei der Entscheidung helfen bzw. welche Faktoren gibt es zu beachten?

- Anzahl Site Collection / Websites?

- Berechtigungsvererbung

- ...

was habe ich vielleicht nicht beachtet?

Danke

Andi Fandrich Als Antwort am 31 Jan. 2018 09:28

Die Grundregel ist, lieber mehr Site Collections zu machen. Die sind einfach sauberer voneinander zu trennen (Datenmenge, Berechtigungen, ...)

Außer bei ganz kleinen Firmen würde ich immer (mindestens) eine eigene Site Collection für jede Abteilung machen. Und in jeder Abteilung werden ja Daten für "die Allgemeinheit" produziert. Es muß dort also einen Bereich geben, auf den alle Zugriff haben, z.B. die Root-Website. Dort pflegt die Abteilung dann News und anderes, was für alle bestimmt ist. Diese Inhalte kann man dann per Suche zusammenziehen und zentral darstellen. Z.B. News aus dem ganzen Unternehmen auf der Startseite. Natürlich mit Kennzeichnung, aus welcher Abteilung es kommt.

Andi Fandrich Als Antwort am 31 Jan. 2018 17:23

Wie oben bereits gesagt, gibt es da kein richtig oder falsch. Wenn das für Dich paßt, könnte das ein tragfähiges Konzept für Euch sein.

Zum Urlaubsantrag: das ist leider ein Grundproblem in SharePoint (und hat mit der eigentlichen Strukturierung gar nichts zu tun). Man hat es oft bei allen möglichen Anträgen, die jeweils nur den Antragsteller etwas angehen. Es gibt in den Listeneinstellungen eine Option, mit der jeder nur die von ihm selbst angelegten Einträge sieht. Die Bearbeiter/Genehmiger brauchen dann sehr hohe Rechte, um über die Anträge zu entscheiden. Damit können sie auch die ganze Struktur mindestens dieser Liste zerstören. Falls das kein Problem ist, kann das eine Lösung sein. Sie darf aber niemals durch manuelles Eingreifen in die Berechtigungen gestört werden!

Sonst kann man noch einen 2010er Workflow zur Genehmigung verwenden und mit diesem die Berechtigungen auf die Anträge passend setzen.