Listenübergreifende ID abfragen

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Nov. 2017 08:26

Den eigentlichen Mailversand könnte man mit einem Workflow machen. Der glaubt sicht die notwendigen Daten zusammen und packt sie in eine Mail. Problematischer ist aber das Starten des Workflows per Klick. Das erfordert viel JavaScript.

Therese Als Antwort am 17 Nov. 2017 08:59

Hi Andi, den WF (Nintex) gibt es schon und der tut auch was er soll. Das Problem ist aber, dass, wenn ich eine ID mit abfrage (es gibt nur eine, die ich auswählen kann = die eben im Element hinterlegt ist), dann nimmt er offenbar die ID aus Liste 1. Was ja auch nachvollziehbar ist. Ich müsste also irgendwie sagen, nimm die ID aus Liste 2.

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Nov. 2017 12:31

Das mußt Du über einen Nachschlagevorgang machen. Dort, wo Du die ID auswählst, steht darüber "Aktuelles Element". Wähle dort die andere Liste aus, deren ID und das Nachschlagefeld zum Finden des richtigen Eintrags.

Therese Als Antwort am 17 Nov. 2017 13:13

Hi Andi, vorweg: Ich bin dir sehr dankbar für deine Unterstützung! Du hast ggf schon festgestellt, dass ich nicht so den kompletten Durchblick habe.

Ich suche vermutlich an der falschen Stelle. Ich bin in der Aktion Benachrichtigung senden. Dort möchte ich im Textfeld der Mail u.a. die ID der Liste 2 ausgeben. Also gehe ich zu Referenz einfügen. Da finde ich wie von dir beschrieben aktuelles Element aber nicht. Auch nichts was sich so ähnlich "anfühlt". Daher suche ich wohl falsch?

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Nov. 2017 14:51

OK, ich sehe das Problem. Bei "Referenz einfügen" gibt es diese Möglichkeit nicht, da war also meine Beratung falsch :-)

In solchen Fällen kann man sich mit einem kleinen Trick behelfen: erstelle Dir eine neue Variable, fülle die Variable vorher mit dem passenden Inhalt und füge dann die Variable in die Mail ein. Füllen kannst Du sie mit der Aktion "Variable festlegen" (oder so ähnlich) und dort gibt es dann all das, was ich oben erwähnt habe.

Therese Als Antwort am 17 Nov. 2017 15:41

Mal schauen ob ich ein Bild anhängen kann.

[View:http://imgur.com/qHgk6aV:550:0]

Ich nähere mich ... aber was soll denn die Wenn Frage? Ich sage doch, setze die Variable Bedarf_ID (die ich neu angelegt habe) gleich der "ID" aus der Liste "Bedarf". Punkt. Ohne Wenn. Einfach machen. Aber ohne das Wenn will er das nicht nehmen. Ich habe mal spaßeshalber gesagt wenn Titel gleich Wert Titel (um quasi zu sagen, wenn da nix leer ist), und dann konnte ich das auch in die Mail einfügen, wie du geschrieben hast, aber dann sagt der in der Mail "0".

Therese Als Antwort am 17 Nov. 2017 15:55

Nachtrag! Ich nähere mich noch mehr :D Mannomann, ich hasse Sharepoint, wirklich!

Also ich muss ihm ja noch sagen, welche ID von welchem Eintrag er abrufen soll. So und da bin ich langsam dran. Also erstmal ignorieren, ich bastel noch und meld mich dann ;)

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Nov. 2017 17:19

Ja, genau. Mit diesem "Wenn" gibst Du an, von welchem Element aus der Liste Du die ID haben möchtest. Da mußt Du das Lookupfeld dazu benutzen, aber wie genau, kann ich ohne weitere Infos nicht sagen - ich kenne Deine Daten nicht