Workflow-Listeneintrag vom Typ "Personen oder Gruppe" funktioniert nicht

Florian Adler Als Antwort am 28 Aug. 2017 11:47

Das PeoplePicker field ist eine wankelmütige Hure, was ihr Verhalten beim Auflösen von Werten angeht. Lass dir allein mal die PlainText-Werte des Feldes ausgeben (etwa mittels Verlaufsfunktion eines Workflows). Du wirst überrascht sein.

Wenn der übergebene Wert (etwa eine ID oder Anmeldename) nicht exakt dem entspricht, was ohne zu zucken aufgelöst werden kann, wird dir ein Fehler entgegen geworfen. Habe schon so einige Schweinereien damit umsetzen müssen und immer wieder zu irgendwelchen Krücken greifen müssen.

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Aug. 2017 08:41

Personenfelder können von einem Workflow entweder mit der (Integer) ID oder dem Login befüllt werden. Alles andere geht nicht.

[quote user="ReOe"]Mein Ziel wäre es eigentlich dass derjenige welcher den Workflow ausführt in ein Feld vom Typ "Personen oder Gruppe" mitgeben kann [/quote]

Dann lege einen sog. Initiierungsparameter an. Der Workflow kann dann nur manuell gestartet werden, also nicht automatisch z.B. wenn ein neues Element erstellt wird. Beim Start werden dann aber die Initiierungsparameter abgefragt und Du kannst sie im Workflow wie Variablen benutzen.

ReOe Als Antwort am 29 Aug. 2017 11:08

[quote user="Andi Fandrich"]

Personenfelder können von einem Workflow entweder mit der (Integer) ID oder dem Login befüllt werden. Alles andere geht nicht.

[quote user="ReOe"]Mein Ziel wäre es eigentlich dass derjenige welcher den Workflow ausführt in ein Feld vom Typ "Personen oder Gruppe" mitgeben kann [/quote]

Dann lege einen sog. Initiierungsparameter an. Der Workflow kann dann nur manuell gestartet werden, also nicht automatisch z.B. wenn ein neues Element erstellt wird. Beim Start werden dann aber die Initiierungsparameter abgefragt und Du kannst sie im Workflow wie Variablen benutzen.

[/quote]

Danke für deine Unterstützung. Ich habe nun in der Liste eine Spalte erstellt mit dem Informationstyp "Personen oder Gruppe" und unter Feld anzeigen habe ich "ID" gewählt. 

ReOe Als Antwort am 29 Aug. 2017 11:34

[quote user="Andi Fandrich"]

Personenfelder können von einem Workflow entweder mit der (Integer) ID oder dem Login befüllt werden. Alles andere geht nicht.

[quote user="ReOe"]Mein Ziel wäre es eigentlich dass derjenige welcher den Workflow ausführt in ein Feld vom Typ "Personen oder Gruppe" mitgeben kann [/quote]

Dann lege einen sog. Initiierungsparameter an. Der Workflow kann dann nur manuell gestartet werden, also nicht automatisch z.B. wenn ein neues Element erstellt wird. Beim Start werden dann aber die Initiierungsparameter abgefragt und Du kannst sie im Workflow wie Variablen benutzen.

[/quote]

2. Versuch... Danke für deine Unterstützung. Ich habe nun in der Liste eine Spalte erstellt mit dem Informationstyp "Personen oder Gruppe" und unter Feld anzeigen habe ich "ID" gewählt. Einen Initierungsparameter habe ich ebenfalls erstellt für den Workflow ebenfalls mit "Personen oder Gruppe" und dem Feld anzeigen = "ID"

Trotzdem funktioniert es noch nicht. Kriege noch immer die Fehlermeldung (vom Workflow) "Das Element konnte vom Workflow nicht aktualisiert werden, möglicherweise weil mindestens eine Spalte des Elements einen anderen Informationstyp erfordert."

Wo könnte der Fehler liegen? Was mache ich genau falsch?

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Aug. 2017 11:48

Immer wenn man im Workflow etwas vom Typ Person auswählt, kann man im Dropdown direkt darunter auswählen, was man davon haben möchte (ID, Mailadresse, Login oder Anzeigename). Was im Feld angezeigt wird, ist also vollkommen egal.

ReOe Als Antwort am 29 Aug. 2017 14:07

[quote user="Andi Fandrich"]

Immer wenn man im Workflow etwas vom Typ Person auswählt, kann man im Dropdown direkt darunter auswählen, was man davon haben möchte (ID, Mailadresse, Login oder Anzeigename). Was im Feld angezeigt wird, ist also vollkommen egal.

[/quote]

Ich habe aber gar kein Dropdown im Workflow. Bei mir werden auf der rechten Seite des Feldes (im Formular des Workflows) nur zwei Icons angezeigt (Namen überprüfen und Durchsuchen). Ich kann nirgends zwischen ID, Mailadresse, Login oder Anzeigename auswählen.

Ich habe als Initiierungsparameter den Datentyp "Personen und Gruppen" gewählt und nicht "Dropdown-Liste" . Ist dies nicht korrekt?

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Aug. 2017 14:32

Ich meine in der Definition des Workflows, also im Workflow Designer innerhalb von SharePoint Designer. Dort hast Du immer denselben Dialog, wenn es darum geht irgendeinen Wert auszuwählen. Ganz oben ist ein Dropdown, bei dem immer "Aktuelles Element" vorausgewählt ist. Darunter ein Dropdown zur Auswahl eines Feldes. Und wenn das ein Personenfeld ist, kann man im Dropdown darunter eben ID, Mail, usw. auswählen.

ReOe Als Antwort am 29 Aug. 2017 16:50

Genial und Besten Dank!

Das Listenelement kann nun erstellt werden.

Was mich noch etwas irritiert ist, dass ich immer nur eine E-Mail Adresse sehe obwohl ich mehrere Adressen mitgegeben habe (und auch dem Initierunsparameter mitgegeben habe "mehrere Werte zulassen".)

Hast du da noch eine Idee?

Gruss René

Andi Fandrich Als Antwort am 30 Aug. 2017 07:58

Bei Feldern mit Mehrfachauswahl hast Du im erwähnten Dropdown noch mehr Auswahlmöglichkeiten, wie z.B. E-Mailadressen durch Semikolon getrennt.

ReOe Als Antwort am 30 Aug. 2017 14:08

Perfekt! Ich denke somit haben sich alle meine "Probleme" gelöst. 

Besten Dank für die nette und komopetente Unterstützung

René