In Dokumentenbibliothek muss beim Öffnen

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Juli 2017 15:27

Abschalten kann man das (zum Glück) nicht. Wenn ein Feld ein Pflichtfeld ist, muß es auch ausgefüllt werden.

Geht es Dir um die Dokumente, die automatisch mit einer neuen Dokumentenmappe erzeugt werden? Dann kannst Du dort angeben, daß die Spalten von der Mappe auf die Dokumente vererbt werden sollen - damit sind sie dann automatisch ausgefüllt.

Summerle00 Als Antwort am 11 Juli 2017 16:22

Hallo Andi,

Ja genau, es geht mir um die Dokumente, die automatisch erzeugt werden.

Also unter Bibliothekseinstellungen->Inhaltstyp ->Einstellungen für Dokumentenmappe->Freigegebene Spalten. Ist das, was du meinst?

Gibt es eine Möglichkeit die Einstellung auch bei Dateien, welche per Drag & Drop hinzugefügt werden oder über über neues Dokument erzeugt werden, anzuwenden?

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Juli 2017 17:22

Ja, die meine ich. Bei "Neues Dokument" geht das auch, aber nicht bei Drag&Drop.

Summerle00 Als Antwort am 11 Juli 2017 17:34

Bei "Neues Dokument" habe ich leider keine Möglichkeit gefunden dies einzustellen. Könntest Du mir bitte noch sagen, wo das einzustellen wäre? Was funktioniert hat ist, im Inhaltstyp der Dokumente alle Felder zu löschen, aber ich bin mir nicht sichert, ob das irgendwelche Auswirkungen hat.

Könnte man das programmieren, dass bei Drag & Drop die Einstellungen ausgelesen und eingefügt werden, so dass es auch hier funktioniert?

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Juli 2017 08:24

Hinter "Neues Dokument" stehen ja auch nur Inhaltstypen. Bei denen ist definiert, welche Felder Pflichtfelder sind. Wenn diese Pflichtfelder wiederum von der Dokumentenmappe erben, werden sie automatisch gefüllt.

Bei Drag&Drop hast Du keine Chance...

Summerle00 Als Antwort am 13 Juli 2017 10:41

Hallo Andi, das ist mir nicht klar, wie ich das anstelle, dass die Pflichtfelder der Inhaltstypen automatisch von der Dokumentenmappe erben. Wo kann ich das einstellen? Ich hatte manuelle die Felder in den Inhaltstypen der Dateien gelöscht, aber jetzt sind sie wieder da.

Andi Fandrich Als Antwort am 13 Juli 2017 11:45

In den Einstellungen des Dokumentenmappen-Inhaltstyps gibt es einen Link (weiß nicht auswendig, wie der heißt). Dort kann man einstellen, welche Dokumenteninhaltstypen innerhalb der Mappe erlaubt sind, welche Dokumente bei der Erstellung einer Mappe automatisch mit erzeugt werden und noch einiges andere. Auch die vererbten Spalten.