Lagerbestand verwalten - Hilfe beim Konzept benötigt

Radatze21 erstellt 23 Mai 2017 17:08

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Liebe Community. Nachdem ich das Forum als Hort vieler Lösungen als Leser kennengelernt habe, fasse ich mir nun ein Herz und begebe mich meinseits aktiv als Schreiber auf die Suche nach einer Lösung, da ich bisher leider keinen Ansatz finden konnte nachfolgend beschriebenen Sachverhalt alleine zu konzipieren. Vielleicht hat hier jemand eine gute Idee und kann mir für meine Aufgabenstellung ein paar Gedanken und Lösungsansätze beisteuern. Solide Grundkenntnisse nebst Sharpoint Designer sind vorhanden, Adminrechte auf erster Ebene liegen vor:

Problem
Verkaufsartikel, 10 verschiedene, sollen in einer Liste, mit ihrem jeweiligen aktuellen Bestand angezeigt werden (Webpartseite). Diese Bestandsübersichtsliste (1) soll sich in Abhängigkeit der abfliessenden Verkäufe und durch Einlagerung der zufliessenden Einkäufe automatisch updaten. Negative Bestandveränderung wenn Verkäufe stattfinden, positive Bestandsveränderung wenn Einkäufe eingelagert werden (Der Einfachheit halber können an dieser Stelle die Zeitspannen zwischen Einkaufsplazierung und  physischer Einlagerung bzw. Auftragserfassung und und physischem Abfluss erst einmal vernachlässigt werden).

Die Auftragsliste (2) wird Vertriebsseitig manuell gefüllt. Ist genug Lagerbestand für den zu erfassenden Auftrag vorhanden wird über eine selbstrechnende (Datums-) Spalte (Erstellungsdatum + 7 Tage) das Lieferdatum automatisch gesetzt. Ist kein, bzw. nicht genug, Bestand vorhanden wird stattadessen ein entsprechender Text ausgegeben.

Die Einkaufsliste (3) wird durch Erfassen eines neuen Einkaufsauftrages (Menge, Preis, etc) vom Einkauf ebenfalls manuell gefüllt.

Die Bestandsübersichtsliste löst bei Unterschreiten eines festgelegten Bestandes über einen Workflow eine Mitteilung aus, dass ein neuer Einkaufsauftrag (nicht näher quantifiziert) ausgeführt werden muss, bzw der Mindestbestand unterschritten wurde.

Soweit die Erläuterung der Aufgabe. Die Erstellung der Auftragsliste (2) und der Einkaufsliste (3) stellt sich als unproblematisch dar. Das Desing und die Bereitstellung der Bestandübersichtsliste (1) ebenfalls. Die Frage ist nun, wie genau löst man das automatische Updaten der Bestände in der Bestandstübersichtsliste? Die Abfrage des finalen Bestandswertes in der Auftragsliste selber klappt über ein Lookup-Feld das ist klar. Aber wie bringe ich der Bestandsübersichtsliste (1) bei, ggfs. unter Berücksichtigung der jeweiligen Erfassungsdaten, die verkaufte Menge aus den Verkaufsaufträgen vom Bestand abzuziehen und Mengen aus den Einkaufsauftägen hinzu zu addieren?

Ich vermute hier müssen noch zusätzliche verborgene Listen automatisch gefüllt werde damit die Bestandsübersichtsliste in einem View das anzeigt, was sie soll. Es wäre schön hier von kompetenter Seite ein bisschen Input zu bekommen wie man diesen Ablauf am besten aufsetzt. Vielen Dank für eure Hilfe.