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SharePoint Designer 2013 - Unterschied Speichern / Veröffentlichen von Workflows

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 2 Antworten

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75 Beiträge
Ekime89 erstellt 11 Mai 2017 12:28
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Guten Tag,

ich bin noch relativ neu im Thema. Folgende Frage. Im Designer habe ich die Möglichkeit einen Workflow zu speichern und zu veröffentlichen nachdem er verändert wurde. Heißt das, dass ein geänderter Workflow erst dann aktiv wird, wenn ich diesen veröffentliche???

Noch eine Frage:

Wenn ich dann den Workflow veröffentliche wird in den Workfloweinstellungen (´über Webinterface) ein Workflow mit der Bezeichnung z.B. "Test (Vorherige Version: xxxxx) angelegt. Ist das quasi ein Backup vom alten Workflow?


Screenshot:

https://1drv.ms/i/s!AgR-nGarYRTdo6hQ-9H5dXtrvOSRSg

 

Danke

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 11 Mai 2017 13:29
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Mit "Speichern" kann man einfach seine Änderungen zwischenspeichern. Das ist z.B. nützlich, wenn man nicht fertig wurde und am nächsten Tag weiterarbeiten möchte. Erst wenn ein Workflow veröffentlicht wurde, wird eine neue Version erzeugt, die von den Benutzern dann auch gestartet werden kann. Bereits laufende Workflows sind von diesen Änderungen aber nicht betroffen, d.h. es läuft weiter die vorherige Version. Und genau diese Versionen sieht man unter Workfloweinstellungen. Wenn eine alte Version keine laufenden Instanzen mehr hat (wird dort angezeigt), kann man sie auch gefahrlos löschen (ebenfalls dort).

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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611 Beiträge
Florian Adler Als Antwort am 11 Mai 2017 13:30
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Speichern bedeutet wirklich nur Speichern. Veröffentlichen hingegen, schaltet den Workflow quasi "scharf". Das gleiche Prinzip gilt übrigens auch ber Veröffentlichungsseiten und Dokumentbibliotheken, bei denen das Veröffentlichungsfeature aktiv ist.

Die Anmerkung "Vorherige Version ..." soll dir als Admin nur zeigen, dass es noch ältere Varianten des gleichen Workflows gibt. Es ist aber kein Backup. Du musst das schon selbst dokumentieren, was du wann gemacht hast.

 

Tante Edit sagt: Der gute Andi war eine Minute schneller...

Ich bin wieder (sporadisch) hier!

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