Dokumentenbibliotheken

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Apr. 2017 12:18

Also grundsätzlich kann man Berechtigungen so setzen, daß z.B. Fachschaften nur auf bestimmte Bereiche, aber Lehrer auf alles Zugriff haben. Man packt sie dazu in verschiedene Gruppen und gibt den Gruppen entsprechende Rechte.

Ich weiß nicht genau, was Du vorhast, aber ich würde für jede Fachschaft eine eigene Website oder Websitesammlung anlegen. Die Berechtigungen sind dann einfach sauberer getrennt. Und Lehrer bekommen einfach auf alles Rechte...

heinzmeiser39 Als Antwort am 1 Mai 2017 09:45

also jede Fachschaft sollte nur ihre eigenen Dokumente sehen....wenn ich das aber mit jeweils separaten Websiten mache, ist der Überblick futsch....also es sollte schon innerhalb der Websitesammlung sein....

die Lehrer sollen in ihrer Fachschaft Dokumente hochladen können.....zum Zwecke der Fremdevaluation sollen dann die jeweiligen Fachschaften halt relativ leicht und übersichtlich dargestellt werden, oder auffindbar sein....

Andi Fandrich Als Antwort am 1 Mai 2017 11:29

[quote user="heinzmeiser39"]wenn ich das aber mit jeweils separaten Websiten mache, ist der Überblick futsch[/quote]Keineswegs. Man kann mit Hilfe der Suche alle Inhalte aus egal welcher Website zusammenfassen. Dabei werden Berechtigungen berücksichtigt, d.h. jeder sieht nur das, worauf er auch berechtigt ist.

heinzmeiser39 Als Antwort am 1 Mai 2017 21:06

Hi Andy,

danke....

ich hab jetzt einfach in den Ansichten der Bilbiotheken die Filteransicht auf etwa "enthält" Mathe im Dateinamen eingestellt. So sieht jeder nur "seine Dateien".....ich hoffe die Schulleitung nimmt das so an....

liebe Grüße

Stefan

Florian Adler Als Antwort am 4 Mai 2017 08:08

Die Lösung ist aber nicht ganz ungefährlich...

Sollen Dokumente nur ausgeblendet werden, weil sie nicht im Interessensfokus liegen oder sollen bestimmte Gruppen nicht darauf zugreifen _dürfen_?

Wie viele Fachschaften gibt es denn? Ggf. kann man jeder eine eigene Bibliothek geben (mit entsprechenden Rechten) und deren Web Parts auf der Startseite einblenden. Hat jemand keine Berechtigung für eine der Bibliotheken, wird dieser auch nicht das Web Part sehen.

heinzmeiser39 Als Antwort am 4 Mai 2017 15:31

danke..(wie) kann ich denn ein Bibliothek namens "Deutsch" erstellen, und auf der Seite "Deutsch" einblenden?

...wobei die Lehrer natürlich schon auf die andren Fachschaften zugreifen dürfen....ist ja kein Fort Knox, so eine Schule...

Jonas Großholz Als Antwort am 5 Mai 2017 15:09

Hallo,

du kannst über die Websiteinhalte eine neue Bibliothek erstellen. Wenn du diese "Deutsch" nennst, wird die "Seite" ebenfalls so benannt.

Hier könntest du dann über die Bibliotheksberechtigungen die Berechtigungen regeln, wobei ich Dir ebenfalls mehrere Websitesammlungen empfehlen würde.

Grüße
Jonas