E-Mail versenden, wenn ein bestimmtest Datum erreicht ist Workflow

Andi Fandrich Als Antwort am 18 Apr. 2017 11:54

Lasse den Workflow einfach bereits bei Neuanlage starten. Mit der Aktion "Bis Datum anhalten" wartet er dann um erst danach die Mail zu verschicken.

Steffen Först Als Antwort am 27 Mai 2017 09:24

Danke für die Antwort das funktioniert so. Ich frage mich, ob das nicht viel Ressourcen frisst? Gibt es auch die Möglichkeit einen WF als eine Art Listener über die Liste laufen zu lassen, der dann immer die Änderungen in der Liste registriert und dann einen anderen WF startet, der die E-Mail versendet? 

Florian Adler Als Antwort am 29 Mai 2017 07:43

Das ist nicht ohne Eigenentwicklung möglich und diese sind in O365 sehr eingeschränkt. Der Trigger liegt im ItemEvent an sich und dies umfasst create/edit, nicht mehr und nicht weniger.

Das Thema Ressourcen sollte das geringste Übel sein. Selbst bei mehreren dutzend Items dürfte der Verbrauch nicht schwindelerregend hoch sein.

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Mai 2017 10:03

Ein "schlafender" Workflow braucht überhaupt keine Ressourcen (außer ein bißchen Speicherplatz). Er wird in die Datenbank persistiert und bei Bedarf vom System wieder geweckt.

Steffen Först Als Antwort am 29 Mai 2017 16:11

das hört sich noch unerreichbar an auf dem Level wo ich mich gerade befinde, aber danke!

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Mai 2017 16:23

Was steht denn im Workflowverlauf? Du kannst auch mit der Aktion "Für den Workflowverlauf protokollieren" eigene Meldungen erzeugen. Und vor allem kannst Du damit Variableninhalte ausgeben lassen. Damit siehst Du viel besser, was Dein Workflow gerade treibt und mit welchen Daten er arbeitet.

Steffen Först Als Antwort am 29 Mai 2017 16:43

ok hab dem Workflow jetzt eine eigene Verlaufsliste zugeordnet. Anschließend in den Einstellungen "Diese Liste in der Schnellstartleiste anzeigen" aktiviert. Jetzt wenn ich im SharePoint mir die Liste anschaue ist die leer. Obowhl ich angeblich 7 aktive WFs habe?

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Mai 2017 16:50

[quote user="SteffenFoerst"]Anschließend in den Einstellungen "Diese Liste in der Schnellstartleiste anzeigen" aktiviert.[/quote]

Das solltest Du wieder rückgängig machen - es bringt nichts.

Markiere einfach ein Element, auf dem ein Workflow laufen sollte (oder gelaufen ist). Sowohl im Kontextmenü als auch oben im Ribbon findest Du einen Punkt "Workflows". Dort siehst Du welche Workflows gerade laufen oder gelaufen sind. Ein Klick darauf bringt Dich zum Verlauf.

Steffen Först Als Antwort am 29 Mai 2017 16:03

ok ich habe nochmal die "normale" Art probiert

sollte das funktionieren habe nämlich noch keine E-Mail bekommen :-(

Danke für die Geduld.