Daten Externe SharePoint in neuen SharePoint Importieren

Andi Fandrich Als Antwort am 15 März 2017 09:43

Was genau meinst Du mit "Daten die Definitiv eine andere Metadaten Struktur haben"?

Wenn Euch der Dienstleister die derzeit verwendeten Datenbanken zur Verfügung stellt, könnt Ihr die 1:1 bei Euch übernehmen. Ihr braucht nur eine SharePoint Farm mit exakt demselben Patchlevel. Stichwort dafür ist z.B. Database Migration.

Falls Ihr die Datenbanken nicht bekommt, könnt Ihr immer noch die Daten mehr oder weniger manuell übernehmen. Dateien kann man im Windows Explorer kopieren. Listendaten per Copy&Paste. Wenn es zu viele sind, kann man selbst Scripte schreiben oder Drittanbieter-Tools wie ShareGate verwenden.

Phill Als Antwort am 15 März 2017 10:11

Unsere Daten werden andere Metdaten wie z.B. SAP Modul oder Sprache haben während es im alten SharePoint diese Metadaten nicht gibt oder andere vorhanden sind. Websitespalten ist das Wort :-)

Es wird denke ich auf Drittanbieter-Tolls hinauslaufen denke ich .

Frank Als Antwort am 15 März 2017 10:43

Hallo Phil,

also ich würde auch ShareGate in diesem Fall nutzen. Damit kann man Metadaten sehr einfach bearbeiten/ändern bei einer Migration. Hatte auch mal einen Blog-Post dazu geschrieben: https://frankeisel.de/sharepoint-metadaten-bearbeiten-mit-sharegate/  Ist zwar nicht ganz genau das Szenario, aber vielleicht hilft es bei der Auswahl des Drittanbieter-Tools.

Phill Als Antwort am 15 März 2017 11:19

Hallo Frank,

vielen Dank für den Informativen Blog-Post.

Werde wohl die Metadaten mit Sharegate anpassen und dann darüber in den neuen SharePoint schieben.

Werde aber liber 2-6 Backups machen ;-)

Frank Daske Als Antwort am 17 März 2017 10:37

Hallo Phill,

natürlich gibt es auch andere Anbieter, deren Produkte für eine flexible Migration von Dokumenten und Listendaten zum Einsatz kommen können. Der Layer2 Cloud Connector kann nicht nur SharePoint mit einem anderen SharePoint (on-prem oder Online) verbinden, sondern auch mit 100+ externen Systemen wie SQL/ERP/CRM usw. Auch kostenseitig können sich Vorteile ergeben, da keine Volumengebühren anfallen (nur einmalig die Lizenz).

Weitere Informationen:

http://www.layer2solutions.com/en/products/Pages/Cloud-Connector-for-SharePoint-2010-Office365.aspx

Metadaten können sehr flexibel neu zugeordnet werden, z.B. über "Dynamic Columns" auch direkt in C# - wenn nötig.

Beste Grüße, Frank.