SPD Workflow mehrere Personen in eine Spalte einfügen

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2017 08:23

Ich glaube, ich hab das tatsächlich noch nie per Workflow versucht. Ich würde zuerst testen, ob es nicht ausreicht, wenn Du die einzelnen Logins mit Semikolon getrennt aneinanderhängst.

Es könnte aber auch deutlich komplizierter werden. Intern wird jeder Benutzer mit seiner numerischen ID und dem Login getrennt durch Semikolon und Raute ;# gespeichert. Die einzelnen Benutzer sind dabei ebenfalls durch Semikolon und Raute getrennt. Schlimmstenfalls mußt Du also genau das zusammenbauen.

ExpoIT Als Antwort am 13 März 2017 09:01

Hallo Andi, meine nächste Alternative wäre ein Powershellscript, allerdings kann ich hiermit einfach die User nicht aufrufen, irgendwie steckt hier ein Fehler:

ich nutze ein csv-file als zwischenspeicher. Mein Skript holt die Daten aus dem Odata und schreibt sie in die csv-datei. Klappt super, aber die Abfrage, falls Job No gleich ist sollen die User zusammen in ein Feld geschrieben werden bzw. der nachrücker soll den vorgängereintrag nicht überschreiben sondern dazugeschrieben werden, ist nicht da. Mein aktueller code sieht so aus und funktioniert auch gar nicht wirklich

foreach($row in $csvVariable)

{     $added = 0

     $spQuery = New-Object Microsoft.SharePoint.SPQuery

        $camlQuery = '<Where><Eq><FieldRef Name="Job_No" /><Value Type="Text">'+ $row.Job_No +'</Value></Eq></Where>'

        $spQuery.Query = $camlQuery

        $listItems = $list.GetItems($spQuery)

        $updateitem = $list.Items | Where { $_["Job_No"] -eq $row.Job_No } 

        foreach($item in $items)

        #loop through SharePoint list

        {

        #check if item exists

            if($item["Job_No"] -eq $row."Job_No") 

            { 

                Write-Host "Item already on the list"

                $added++

            } 

        }

        #add new item if item does not exist

              if($added -eq 0){

       $row = $webDestination.Site.RootWeb.EnsureUser($row.Name)

    $newItem = $list.items.Add()

    $newItem["Name"] = $row."Name"

    Write-Host "$row"

    }

}

$webDestination.Dispose()

ISt es falsch hier überhaupt mit Powershell zu arbeiten? Welche Schritte würdest du gehen?

Andi Fandrich Als Antwort am 13 März 2017 09:44

Also mit PowerShell bis Du natürlich besser dran, weil Du viel mehr machen kannst, als mit einem Workflow. Das ganze Script kann ich Dir nicht schreiben, dazu fehlt mir die Zeit. Ich sehe aber, daß Du dreimal die Abfrage auf die JOBNO hast. Einmal in Form der CAML-Query sollte rfeichen. Sie liefert dann automatisch nur die richtigen Elemente.

Schaue Dir das laufende Script im Debugger an, damit Du siehst, was da wirklich vor sich geht. Im einfachsten Fall kannst Du Ausgaben erzeugen mit Write-Host. Besser ist aber eine ordentliche Entwicklungsumgebung. Mit Windows bekommst Du die ISE installiert, aber es gibt auch bessere wie z.B. PowerGUI.

Und zu dem Multi-Personenfeld: es enthält eine SPFieldUserValueCollection als Wert bzw. erwartet eine solche. Die Collection enthält einzelne Werte vom Typ SPFieldUserValue. Du kannst also die bereits vorhandenen nehmen und neue hinzufügen.

Und nicht vergessen, immer wenn Du auf diese Art etwas veränderst, mußt Du Update() aufrufen, damit es auch wirklich gespeichert wird. Hier also $item.Update()

ExpoIT Als Antwort am 13 März 2017 09:52

danke, dass du dir die Zeit genommen hast, es mir zu erklären. Ich werde es mal auf diesem Wege versuchen.

ExpoIT Als Antwort am 21 März 2017 11:56

mein Script sieht letztendlich so aus:

               $lotsofpeople = [Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValueCollection]$item["Projectmembers"]

                $User1 = $webDestination.EnsureUser($row.Name)

                $user1Value = New-Object Microsoft.SharePoint.SPFieldUserValue($webDestination, $User1.ID, $User1.Name)

                $lotsofpeople.Add($user1Value)

                $item["Projectmembers"] = $lotsofpeople     

                Write-Host $lotsofpeople      

                $item.update()

und es tut was es soll.

Danke und Gruß