Infopath Speicherfehler 5567

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Feb. 2017 17:12

Ich nehme mal an, daß der Workflow bei Neuanlage automatisch starten soll? Falls ja, dann darf der Workflow zunächst nichts an den Daten ändern, bis der Benutzer fertig ist. Das kann man z.B. machen, indem man den Workflow warten läßt, bis ein bestimmtes Feld nicht mehr leer ist. Das Feld kann auch für den Benutzer unsichtbar sein und es wird gefüllt, wenn das Formular endgültig gespeichert wird (per Regel in InfoPath). Oder man arbeitet mit Check-In/Check-Out und der Workflow wartet dann, bis das Formular eingecheckt wurde.

Ronnyengelhardt Als Antwort am 17 Feb. 2017 22:19

Hallo,

zunächst nochmal zur Erläuterung. Der User legt ein Listenelement durch eine angepasste Infopath Form an.
Das funktioniert soweit wunderbar mit meiner Infopath Form.
Der für mich wichtige Workflow startet bei jeder Änderung des angelegten Listenelementes.
Ich kann in dem angelegten Listenelement auch nicht wissen wann der User fertig ist, da ich nicht vorhersehen kann welche Felder er ausfüllt oder nicht.

Nun meine Fragen:

1. Ich hab bereits gesucht ob man Listenelemente ein oder auschecken kann aber in den Ribbons bzw. SP-Designer im Workflow nichts gefunden. Ich gehe mal davon aus, dass dies nur funktioniert wenn man das ausgefüllte Formular in einer Dokumentenbibliothek anlegt. Dazu müsste ich aber wieder einiges ändern, da bei mir nicht das Formular selbst vom User in einer Bibliothek bearbeitet wird, sondern ein Listenelement mit einer angepassten EditForm mit Hilfe von Infopath. Eventuell denk ich da gerade auch etwas zu kompliziert und es sind nur wenige Änderungen in meinem System dafür notwendig.

2. Aus deinen Hinweisen würde ich nunmal folgendes probieren:

a) Jedes mal wenn ein User ein Listenelement öffnet setze ich beim Formularladevorgang ein Feld user_active=true, sollte nun im Hintergrund ein Workflow versuchen zu starten soll er solange warten bis die Form vom User wieder geschlossen wird und beim Schließen automatisch das Bit wieder auf false gesetzt wird. Nun müsste ich mir nur nochmal überlegen wie ich den Fehler abfange falls ein User das Formular einfach offen lässt und nicht mehr schließt. Dann muss ich ja das Bit irgendwie wieder auf false setzen oder nen Timeout beim Workflowwartevorgang rein basteln.

b) Und falls der Workflow schon im Hintergrund läuft während ein User das Element öffnet könnte man dem Workflow ja bei Beginn ebenfalls ein Bit setzen lassen z.B. Workflow_aktiv und der Nutzer wird zu einer Infopath Formularansicht umgeleitet die darauf hinweist, das gerade ein Workflow im Hintergrund läuft und die Bearbeitung für kurze Zeit gesperrt ist.

Was mich aber noch wundert, ich habe schonmal eine andere Lösung ohne Infopath implementiert, da hatte ich nie die Probleme beim Speichern obwohl auch dort im Hintergrund ein Workflow lief. 

Sind meine Vorschläge soweit ok oder hättest noch andere eventuell benutzerfreundlichere Vorschläge?

Vielen Dank im Voraus!

Derby Als Antwort am 20 Feb. 2017 16:11

[quote user="Ronnyengelhardt"]

Habe ich hier einen Designfehler gemacht?

Ja und Nein. :)

[quote user="Ronnyengelhardt"]

a) Jedes mal wenn ein User ein Listenelement öffnet setze ich beim Formularladevorgang ein Feld user_active=true, sollte nun im Hintergrund ein Workflow versuchen zu starten soll er solange warten bis die Form vom User wieder geschlossen wird und beim Schließen automatisch das Bit wieder auf false gesetzt wird. Nun müsste ich mir nur nochmal überlegen wie ich den Fehler abfange falls ein User das Formular einfach offen lässt und nicht mehr schließt. Dann muss ich ja das Bit irgendwie wieder auf false setzen oder nen Timeout beim Workflowwartevorgang rein basteln.

b) Und falls der Workflow schon im Hintergrund läuft während ein User das Element öffnet könnte man dem Workflow ja bei Beginn ebenfalls ein Bit setzen lassen z.B. Workflow_aktiv und der Nutzer wird zu einer Infopath Formularansicht umgeleitet die darauf hinweist, das gerade ein Workflow im Hintergrund läuft und die Bearbeitung für kurze Zeit gesperrt ist.

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Das öffnen eines Formulars und Ändern eines Werte triggert noch keinen Workflow. Erst auf das Speichern [item.update()] reagiert der Workflow. Es sei den es gibt spezielle Regeln, die beim Ändern eines Feldes ein Speichern auslösen.

Was Du hier jetzt machen könntest, wäre beim öffnen des Formulars zu prüfen ob der Workflow läuft. Das könnte anhand der Workflow-Statusspalte oder eines Felds user_active=true, welches der Workflow beim Starten/Beenden jeweils umschaltet, erfolgen. Wenn das Feld einen bestimmten Wert hat, wird das Speichern des Formulars deaktiviert. Die InfoPath-Speicherfunktion deaktivieren und eine Button einbauen, diesen per Regel ein/ausblenden.  Ein spezielle Form würde hier nicht reichen, wenn die Speicher-Funktion nicht angepasst wurde.

Weitere Möglichkeit wäre ein Element aus der Ansicht auszublenden, solange der Workflow läuft (Workflowstatusspalte).

Du must Dir allerdings bewusst sein, das Du das Problem nicht 100% verhindern kannst, da man bei Listenelementen keine Meldung bekommt, das schon jemand anderes daran Arbeitet, wie bei Dokumenten, Egal ob Standard oder InfoPath.

Dirk