Inhaltstyp "Verknüpfung zu einem Dokument" fehlt

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Jan. 2017 09:37

Sehr seltsam. Ist das eine ganz normale Dokumentbibliothek oder etwas besonderes wie Bild- oder Formularbibliothek? Kann es sein, daß der Inhaltstyp schon drauf ist, aber irgendwie Hidden gesetzt wurde? Das kann man aber eigentlich nur per Code machen und auch nur per Code wieder auslesen.

Sonst habe ich keine Idee und es fragt sich, ob es den Aufwand lohnt, da weiter nachzuforschen. Könnt Ihr nicht einfach eine neue Bibliothek nehmen, die Dateien übernehmen und dann die alte entfernen?

Steffi81 Als Antwort am 24 Jan. 2017 10:23

Hallo Andi,

ist wirklich sehr seltsam, kann es auch nicht reproduzieren. ist eine ganz normale Dokumentenbibliothek. Ich habe meiner Chefin schon gesagt, dass im Zweifel eine neue Bib her muss und die Dateien verschoben werden müssen, falls wir keine andere Lösung finden. Die Metadaten gehen dann aber verloren, oder? Mit Code kenne ich mich null aus, da müsste sich dann ein Kollege "heimlich" ausgetobt haben ;-) 

Danke und viele Grüße,

Steffi

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Jan. 2017 12:22

[quote user="Steffi81"]Die Metadaten gehen dann aber verloren, oder?[/quote]

Man kann die Dateien einfach per Windows Explorer kopieren und die Metadaten per Quick Edit.

Steffi81 Als Antwort am 24 Jan. 2017 13:40

...tut mir leid, aber ich krieg es nicht hin :-( ist eine Bib mit vielen Ordnern und Unterordnern. Bei Quick Edit wird mit copy/paste leider nichts an Informationen kopiert.

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Jan. 2017 14:06

Ordner sind ja kein Problem, weil man sie einfach mit kopieren kann.

Baue Dir auf beiden Bibliotheken jeweils eine identische Ansicht. Dabei dürfen keine schreibgeschützten Spalten in der Ansicht sein, also z.B. der Dokumententyp, darf nicht da sein. Außerdem definiere die Ansicht unter "Ordner" so, daß alle Elemente ohne Ordner angezeigt werden. Damit hast Du wirklich alles in einer flachen Liste.

Jetzt markierst Du in Quick Edit einfach alles und kopierst es. Wenn es sehr viele sind, kann es auch sinnvoll sein mit kleineren Päckchen zu arbeiten, z.B. immer nur 100 Einträge. Gehe dann in die Zielliste markiere dieselben Zeilen und füge den kopierten Inhalt ein.

Steffi81 Als Antwort am 24 Jan. 2017 15:44

...habe ich so probiert, allerdings wird nur der "Name" kopiert, Spalten wie "erstellt", "erstellt von", "geändert", "geändert von" usw werden nicht kopiert. Sorry, bin wohl grad zu doof... Glaube, ich werde an die Kollegen gehen, die die Bib dann mit PowerShell umziehen/kopieren.

Viele Grüße,

Steffi

Andi Fandrich Als Antwort am 24 Jan. 2017 15:53

Genau das sind die schreibgeschützten Spalten, die man nicht kopieren kann. Wäre ja auch nochmal schöner, wenn das so einfach ginge...

Wenn diese Felder für Euch wichtig sind, dann muß wirklich ein Entwickler z.B. mit PowerShell ran. Da kann man auch in diese Felder schreiben.

Übrigens gehen die Versionen bei der Aktion ebenfalls verloren.

Steffi81 Als Antwort am 24 Jan. 2017 16:02

....ah ok, wieder was gelernt, ich bedanke mich :-)