Listen richtig miteinander verbinden

Roland Als Antwort am 5 Jan. 2017 10:43

... ist "*** off" wirklich ein Produkt bei euch? ;-)

VG Roland

PS: Kann leider keinen sinnvollen Beitrag leisten, musste nur gerade schmunzeln.

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Jan. 2017 12:52

Ohne jetzt genauer ins Detail zu gehen (dazu wäre sicher eine längere Beratung notwendig), kann man durchaus so vorgehen. Man darf aber die Normalisierung im Vergleich zu einer Datenbank nicht zu weit treiben. Ganz einfach deshalb, weil man nicht einfach abfragen über mehrere "Tabellen" mit Joins machen kann. Jedenfalls nicht so einfach.

Deshalb nimmt man z.B. nicht für jedes Nachschlagen eine eigene Tabelle sondern pflegt die Nachschlageoptionen in einem simplen Auswahlfeld. Für n:m Relationen nimmt man keine Relationstabelle, sondern ein Nachschlagefeld mit Mehrfachauswahl. Und wenn zwei Listen per Nachschlagefeld verbunden sind, kann man das auch auf einer Seite darstellen, indem man die entsprechenden Webparts miteinander verbindet.

Je nachdem, was da bei Euch wirklich dahintersteckt, kommt Ihr vielleicht ganz ohne kompliziertes Datenmodell aus wenn Ihr für jedes Produkt eine Dokumentenmappe verwendet. Die Mappe bekommt ihre eigenen Metadaten und sie kann beliebig viele zusätzliche "Datensätze" und auch Dokumente aufnehmen.

Steffen Först Als Antwort am 16 Jan. 2017 16:21

Vielen Dank für die Antwort. Das hat mir schonmal sehr weitergeholfen. 

Ich hab das jetzt bisschen umgebaut, bin mir nur jetzt nicht so richtig klar wie ich das mit den Dokumenten mache. Ist es komfortabel das über Datei anfügen zu machen oder gibt es dadurch irgendwelche Einschränkungen? Das ist doch der Vorschlag mit der Dokumentenmappe oder ist das nochmal was anderes?

Danke

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Jan. 2017 08:04

Anhänge an Listenelemente würde ich nicht verwenden. Die haben einige Nachteile, z.B. sind sie nicht für Workflows zugänglich und sie werden nicht ordentlich in die Suche integriert.

Ich meinte Dokumentenmappen: https://blogs.msdn.microsoft.com/sharepoint_de/2011/11/17/einfhrung-in-dokumentenmappen/

Steffen Först Als Antwort am 25 Jan. 2017 15:21

Hi, das mit den Dokumentenmappen habe ich wieder verworfen. Des Office 365 ist extern gehostet und die Dokumentenmappen anscheinend nicht aktiviert. Wie baue ich sonst am besten eine Verbindung zwischen Dokumenten und einer Liste?

Andi Fandrich Als Antwort am 25 Jan. 2017 15:55

Gehe in die Websiteeinstellungen und dann auf die Websitesammlungsfeatures. Dort muß das Feature "Dokumentenmappen" aktiviert werden, dann geht das auch mit O365. Falls Du dort keinen Zugriff hast, bitte einen Admin, das zu erledigen.

Steffen Först Als Antwort am 4 Feb. 2017 16:44

Hi, also ich habe jetzt doch über den Admin die Dokumentenmappe aktiviert bekommen.

Gefällt mir auf dem ersten Blick ganz gut wenn ich jeden Produkt also als Container sehe in dem es mehrere Dokumente gibt. Wie soll ich das dann am besten mit den Eigenschaften machen die es bei Produkt gibt. Die werden dann auf die jeweilige Mappe festgelegt oder? Also bekommt dann die Mappe die Attribute wie Spezifikation System Bereich usw. oder verbinde kann ich dann die Dokumentenmappe mit der Liste Produkte verbinden?

Ist es auch möglich mehrere URL links anzubieten? Muss ich da einfach 10 x die Spalte einfügen oder gibt es da noch was anderes?

Vielen Dank

Andi Fandrich Als Antwort am 6 Feb. 2017 08:08

Informiere Dich zum Thema Inhaltstypen. Man kann auch für Dokumentenmappen eigene Inhaltstypen anlegen und ihnen damit beliebige Metadaten geben. Und man kann festlegen, welche Dokumenten-Inhaltstypen innerhalb der Mappe erlaubt sind. Und man kann festlegen, welche Metadaten von der Mappe auf die enthaltenen Dokumente vererbt werden sollen.