Berechtigung auf Elementebene für Dokumentenbibliothek

Andi Fandrich Als Antwort am 22 Nov. 2016 11:59

Du kannst einen SharePoint Designer Workflow bauen, der die Berechtigungen entsprechend setzt.

RaphiSp Als Antwort am 29 Nov. 2016 15:01

Das funktioniert so, danke! Allerdings hat man jetzt das Problem, dass die Freigabe im OneNote selbst nicht mehr funktioniert. Eine Einladung von Personen direkt im OneNote ist nach meinen Recherchen bisher nur unter zwei Bedingungen möglich: 

• Die einladende Person muss Mitglied der Gruppe Hierarchie-Manager sein
• Diese Gruppe muss die Berechtigung "Hierarchie verwalten" auf OBERSTER Ebene (Websitesammlung) besitzen

Meiner Meinung nach ein ziemlicher Unsinn. Es funktioniert leider nicht, wenn ich diese Berechtigung nur für die Dokumentenbibliothek erteile. Hat jemand eine Lösung?

Andi Fandrich Als Antwort am 29 Nov. 2016 15:34

Da gibt es keine Lösung. Entweder die Berechtigungen werden durch irgendeine Art von Automatismus gesetzt oder eben manuell. Auch bei einer Liste könntest Du die Einstellungen für "jeder nur seine Elemente" und manuell gesetzten Berechtigungen nicht mischen.

RaphiSp Als Antwort am 2 Dez. 2016 11:54

Okay wir nehmen das mal so hin. Allerdings ist mir etwas aufgefallen: Wenn ich ein neues Notizbuch erstelle, dann läuft der Workflow nicht nur über den Ordner, sondern auch über die erstellen Links "Abschnitt 1" und "Notizbuch erstellen" und beendet somit die Berechtigungsstruktur. Das ist ziemlich blöd und zerstört somit unser Vorhaben :(