Dokumentbibliothek mit Spalten (auf Metadaten basierend) als Vorlage

DaubPitt Als Antwort am 7 Nov. 2016 12:15

Hat sich gerade erledigt, hatte den Eintrag
"Verwalteten Ausdruckssatz verwenden: Nach Ausdruckssätzen suchen, die die folgenden Ausdrücke enthalten" schlicht und ergreifen übersehen. Ich denke dass, das die richtige Lösung für das Problem ist.

Andi Fandrich Als Antwort am 7 Nov. 2016 14:05

Unabhängig von Deiner Lösung würde ich Dir stark empfehlen, daß Du Dich auch noch zum Thema Inhaltstypen schlau machst. Die Frage nach der Vorlage erübrigt sich dann in den meisten Fällen. Ein Inhaltstyp ist die abstrakte Definition von Daten. Man legt dann eine neue Standard-Dokumentenbibliothek an und packt die Inhaltstypen drauf, die man dort verwenden möchte (ja es gehen auch mehrere). Das funktioniert auch mit Managed Metadata Spalten.

DaubPitt Als Antwort am 7 Nov. 2016 18:02

Danke für die schnelle Hilfe

DaubPitt Als Antwort am 8 Nov. 2016 12:41

Hallo, ich habe mich ein wenig schlau gemacht. Soweit habe ich die Sache halbwegs verstanden. Aber mit den Metadaten habe ich so ein Problem. Ich habe mir nun über Websiteeinstellungen eine Spalte angelegt (mit Metadaten) die ich nun gerne in Dokumentbibliotheken einbinden würde. Per Inhaltstyp, oder wie? Da stehe ich etwas auf dem Schaluch.

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Nov. 2016 12:58

Genau wie Websitespalten kannst Du auch Websiteinhaltstypen anlegen. Der Link in den Websiteeinstellungen ist direkt darunter. Deinem neuen Inhaltstyp kannst Du dann beliebige Spalten zuweisen. In den Listen- bzw. Bibliothekseinstellungen kannst Du dann Inhaltstypen zuweisen.

Bonuspunkte gibt es, wenn man den Inhaltstyp-Hub verwendet. Damit kann man Inhaltstypen (samt Spalten) einmal definieren und global verfügbar machen. Also nicht nur innerhalb einer Websitesammlung.

DaubPitt Als Antwort am 8 Nov. 2016 13:20

Meine Frage ist nun noch, wenn ich in einer Liste einer Dok.Biblio. auf vorhandene Websitespalten zugreifen möchte, welchen Websiteinhaltstyp muß ich dann anlegen? Wäre dan "Listinhaltstypen" der richtige Typ? Den IH-Typ "Hub" habe ich nicht zur Auswahl. Ich denke, dass das ein oder andere durch Unternehemenskonventionen eingeschränkt zur Verfügung steht.

Andi Fandrich Als Antwort am 8 Nov. 2016 14:30

Der Inhaltstyp-Hub ist eine spezielle Website. Inhaltstypen, die dort definiert werden, können in der gesamten Farm verwendet werden. Ob es das bei Euch gibt und ggf. unter welcher Adresse, mußt Du bei den Admins erfragen.

Und lies noch ein bißchen zum Thema Vererbung bei Inhaltstypen. Inhaltstypen werden immer voneinander abgeleitet. Ganz oben steht "Element", von dem alle anderen erben. Du mußt erstmal nur entscheiden, ob Du einen Element-Inhaltstyp möchtest (Element, Ereignis, Kontakt, Ankündigung, usw.) oder einen Dokumentinhaltstyp. Man kann in Listen nur Elemente und in Bibliotheken nur Dokumente (und Ordner) verwenden.

Du kannst auch eine eigene Hierarchie aufbauen. Z.B. ein eigener Inhaltstyp mit der Spalte "Kostenstelle" und alle weiteren davon ableiten. Alle Deine Inhaltstypen haben dann die Spalte Kostenstelle. Und wenn Du später zu diesem Basis-Inhaltstyp eine Spalte hinzufügst, erben die alle anderen sofort. Du siehst also, das auch sowas gut überlegt sein will.

Roland Als Antwort am 14 Nov. 2016 11:11

Guten Morgen,

auch wenn das Thema hier nicht mehr so aktuell scheint. Und wenn ich es richtig verstanden habe, dann gibt es doch die Möglichkeit eine Bibliothek als Vorlage abzuspeichern. Das machen wir in unserem System an sehr vielen Stellen, dies erspart uns sehr viel Arbeit.

Und wie Andi sagte, ein Zauberwort sind die Inhaltstypen ... immer wieder ...

VG Roland