Datenpflege in Sharepoint, Access, MySQL...

JasGo erstellt 17 Sept. 2009 17:30

Heute eine konzeptionelle Frage. Ich habe Daten aus unterschiedlichen Quellen vorliegen, u.a. als Excel-Liste und in einer MySQL-Datenbank. Mit diesen Daten will ich mithilfe von Sharepoint und "DB-Tool X" eine "CRM-light"-Umgebung aufbauen, u.a.:

• Liste von Firmen/Kontakten aufbauen
• Aufgaben mit diesen verknüpfen
• zugeordnete Kampagnen zum Kunden bzw. Kontakt sehen
• Adressen für neue Kampagnen selektieren
• Möglichst keine "große" Lösung, sondern etwas mit realistischem Scope... (später vielleicht MS Dynamics CRM, derzeit jedoch kein Budget)

Erster Schritt wird natürlich sein, die "etwas" verteilten Daten in eine einzelne Datenbank zu bringen und ordentlich relational zu verknüpfen.

Als Probleme habe ich identifiziert:

• Live Data Views auf eine Datenbank via SP Designer: war mein erster Gedanke, um unterschiedliche Sichten (auch n:1) auf verknüpfte Daten zu erlauben (an welchen Kampagnen hat dieser Kunde teilgenommen? Welche Kontakte gehören noch zu dieser Firma?). Fällt aus meiner Sicht aus, da die DB-Daten natürlich nicht aus SP gepflegt werden können, sondern Data Views nur Lesezugriff haben. 
• Kopien der Daten in SP importieren: mag ich gar nicht, Redundanzen, Export-Import und Konsistenzprobleme...
• Menge: Ein *ziemlich* großer Adressdatenbestand, mit denen zunächst mal nichts passiert, in Sharepoint zu ziehen, (obwohl man nur "aktive" bräuchte) scheidet wohl aus Performancegründen aus

Mein Lösungsansatz,  zu dem ich gerne Eure Meinung hätte:

• Datenbank in Access aufbauen mit allen Relationen. 
• Den Datenpool mit Abfragen auf die "großen" Datenmengen auf die aktiven Adressen eingrenzen.
• initial veröffentlichen in Sharepoint
• Jetzt der Clou ;-) - das ganze wieder zurück in Access verknüpfen und somit eine Zwei-Wege-Pflegbarkeit ermöglichen.
• In Sharepoint wären somit die "Arbeitsdaten" und allerlei Ansichten, Aufgaben usw. mit der ganzen Funktionalität von SP möglich,
• und in Access die etwas komplizierteren Sachen wie Abfragen und Exporte, sowie das erneute Befüllen der Kundenlisten mit neuen Adressen.

Insgesamt kommt mir das ganze aber auch etwas krude vor (von hinten durch die Brust ins Auge...)

Habt Ihr zu diesem Szenario eine Meinung? Haut drauf... für jede bessere Idee (außer "Programmierung") bin ich überaus dankbar!

grüße

jasGo