Realisierung einer eigenen Lösung in Sharepoint

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Sept. 2009 16:35

Mit den beiden Listen bist Du schonmal auf dem richtigen Weg. Gib der Liste mit den Leistungen ein Nachschlagefeld auf die Personen und Du hast die Verbindung zwischen den Listen.

Jetzt kannst Du auf der DispForm und EditForm der Personen eine SharePoint Designer Datenansicht für die Leistungen einfügen. Dabei werden die Leistungen für das aktuelle Element (Person) gefiltert (die ID bekommst Du aus der URL). Auf der DispForm setzt Du für jede Leistung einen Link auf die DispForm der Leistung. Auf der EditForm setzt Du den Link auf die EditForm der Leistung und einen zusätzlichen Link auf die NewForm der Leistungen, damit neue angelegt werden können.

Soviel in aller Kürze. Das Ganze läßt sich natürlich noch verfeinern. Und wenn man es ganz schön und komfortabel haben will, dann muß man wahrscheinlich anfangen zu programmieren (z.B. einen EventHandler auf den Leistungen, der die Punkte aufsummiert und in ein Feld bei der Person schreibt).

C.Kaiser Als Antwort am 17 Sept. 2009 16:47

Mit dem SharePoint Designer müsste das aufsummieren sogar schon gehen.

Jedes mal wenn eine neue Leistung erbracht wird, soll sich er Workflow den Benutzer und die Punkte der Leistung rausholen und in der Benutzer Liste (ist ja über ein LookUp-Feld verknüpft) die Punkte aktualisieren.

Andi Fandrich Als Antwort am 17 Sept. 2009 17:08

Das sollte natürlich auch funktionieren :-)

Medith Als Antwort am 21 Sept. 2009 08:05

Werde ich mal versuchen.
Danke euch!

Medith Als Antwort am 12 Okt. 2009 11:09

Guten Tag zusammen,

ich arbeite immernoch an meinem "Packbacksystem" und hab den einen oder anderen Fortschritt gemacht. In der zwischen Zeit habe ich auch Programmiertechnisch EventHandler und Webpart geschrieben. Bei meinem Handler zB werden nun die Punkte aus der Liste "Leistung" ausgelesen und bei der Person addiert. In den letzten Tagen hab ich mich mit den Lookup Felder herrum geschlagen, hauptsächlich bei meinem Eventhandler.

Folgendes Szenario:

Liste Person:

Eine Person kann X beliebe Leistungen haben. Wenn ich nun eine neue Person anlege oder bearbeite sollen bei der Editform oder Newform alle Leistungen aufgelistet sein. Nun kann ich eine oder mehrere Leistungen dieser Person zu ordnen. Das ganze habe ich über das MulitLookupfeld realsiert.

Liste Leistung:

Eigentlich das selbe wie bei der Liste Person. Wenn ich nun eine Leistung ändere oder neu Anlege soll in der edit/new Form alle Personen aufgelistet sein. Auch hier wieder Mulitlookup Feld.

Nun zu meinen Problem:

Teil 1: Wenn ich nun über die Liste "Leistung" eine neue Leistung anlege und die Personen auswähle, sollte nun aber auch diese neue Leistung bei den Person angezeigt werden. Und das ganze auch in die andere Richtung. Wenn ich einer speziellen Person eine Leistung hinzufüge, soll bei der betroffen Leistung die Person hinzugefügt werden. Bis jetzt hab ich das Problem mit meinem EventReciever gelöst. Dieser übernimmt den Eintrag in der anderen Liste bei dem betroffenen Element. Die Frage hier: Ist das der einzigste Weg oder gibt es da was von Sharepoint selber?

 Teil 2: Nun hab ich prinzipiell ein Problem mit der Darstellung des Mulitlookups. Man kann immer nur eine Spalte anzeigen lassen. Zum Beispiel bei der Leistung lasse ich mir den Nachnamen der Personen anzeigen. Und nun stellt euch vor der Benutzer muss  die richtigen Personen aus einer Liste von über 1000 herraus suchen und nur über den Nachnamen. Gibt es hier eine Möglichkeit ein solchem Mutlilookup Feld Spalten hinzu zufügen. So das zum Beispiel Nachname; Vorname; Stadt; angezeigt werden. Was mich auch extrem Strört ist, dass es keinen "Alle Auswählen" und "Alle Abwählen" Button gibt. Die schönste Lösung wäre für mich, dass in den Forms die Liste angezeigt wird mit Filter um Personen zu suchen und einer Extra Spalte die es nur in der Form gibt mit Checkboxen für die Ausgewählten Elemente. Da hatte ich mir ein Webpart überlegt und dieses dann mit dem SharepointDesigner hinzufügen. Aber da habe ich keinen blassen Dunst wie ich dann das Lookupfeld an dieses Webpart kopple.

Ich wäre für alles Dankbar Tipps, andere Vorschläge, Links, etc.

Mit freundlichen Grüßen

Steffen Mange

Andi Fandrich Als Antwort am 12 Okt. 2009 12:19

1. Du solltest Dich entscheiden, wie die Relation zwischen Personen und Leistungen gepflegt werden soll. Also entweder bei den Personen die zugehörigen Leistungen oder bei den Leistungen die zugehörigen Personen. Derzeit pflegst Du ja beides. Den jeweils anderen Teil kannst Du auf der New/Disp/EditForm als SharePoint Designer Datenansicht darstellen.

2. Du kannst ein berechnetes Feld vom Typ Text anlegen und darin z.B. Vorname, Nachname und Ort zusammenfassen. Das Multilookup setzt Du dann auf dieses Feld.