WSS 3.0 Wie Kundendokumente ablegen so dass Wawi und Benutzer "einfach" zugreifen können

Pfefferminzprinz erstellt 11 Sept. 2009 10:55

Hallo,

ich bin gerade dabei einen Wss 3.0 Server für die weitere Benutzung in unserem Unternehmen vorzubereiten. Dabei gilt es Dokumente die einen Kunden betreffen nicht mehr im "Kundenordner" im Filesystem abzulegen sondern im Sharepoint abzulegen. Das wie ist mir noch völlig schleierhaft.

Es sollen Herstellerangebote in Word, PDF oder sonstige Dateien zum Kunden abgelegt werden. Ebenso Visiopläne, Aufmaße, Bilder usw., also auc Dokumente die nicht mit Standard-Office-Software zu öffnen ist, aber dennoch am zentralen Punkt abgelegt werden soll.

Als mögliche Lösung habe ich folgendes im Kopf:
a) Eine Dokumentenbibliothek mit Kundenname - Ort (Bsp.: Meier GmbH - München oder Kaufmann - Solingen) eben wie der Suchbegriff in der WaWi, der Benutzer findet also die Kunden einfach weil Name

b) Eine Dokumentenbibliothek mit Kundennummer bzw. Adressnummern aus der Wawi als einstiegspunkt im Sharepoint. Ich könnte aus der Wawi einen eindeutigen Link in den Sharepoint setzen. Nachteil wäre ich benötige eine Übersetzung von Kundenname in die Nummer, also zwingend als Einsteigspunkt die WaWi oder eine Liste (Evtl. Sharepointliste) mit der Zuordnung, ggf. auch Link.

Habt ihr Erfahrungen mit der Ablage von Kundendokumenten? Wie macht ihr das? Gibt es Dokus, Links mit Vor- / Nachteilen?