Mehr als nur eine neues Word Datei erstellen wie auch Excel und PowerPoint

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Juli 2016 08:23

Das geht. Mache Dich mal zum Thema Inhaltstypen schlau. Man legt mehrere Websiteinhaltstypen mit den gewünschten Metadaten und der gewünschten Vorlage an und aktiviert die dann für die Bibliothek.

Neopolis Als Antwort am 11 Juli 2016 11:02

Danke für die schnelle Antwort. Ich habe die Websiteinhaltstypen gefunden. Das verstehe ich nicht so ganz. 

Hast Du vielleicht eine kurze step by step Anleitung? Ein Programm reicht ja dann auch. Ich kann die anderen davon ableiten und verstehe durch das doing auch gleich ein bisschen besser wie das funktioniert. 

Gruß Thomas 

Andi Fandrich Als Antwort am 11 Juli 2016 11:14

Einen konkreten Link dazu habe ich nicht, aber wenn Du die Suchmaschine Deiner Wahl befragst, wirst Du mit Sicherheit ausreichen Material finden. Inhaltstypen sind etwas derart grundlegendes...

Nur ganz kurz: Du kannst einen neuen Inhaltstyp anlegen und mußt dabei angeben, von welchem Inhaltstyp er abgeleitet werden soll. Von diesem erbt er dann alles. Wenn Du also einen neuen Inhaltstyp von "Aufgabe" ableitest, wird sich Dein Inhaltstyp wie eine Aufgabe verhalten. Im konkreten Fall solltest Du ihn am besten von "Dokument" ableiten.

Wenn der neue Inhaltstyp erstellt ist, kannst Du ihn mit zusätzlichen Metadaten (Spalten) versehen. Und in den Einstellungen kannst Du eine Vorlage angeben oder hochladen.

Wenn Du mehrere gleichartige Inhaltstypen brauchst, die alle gemeinsame Metadaten besitzen sollen (Beispiel: Abteilung) kannst Du auch einen gemeinsamen Basis-Inhaltstyp von Dokument ableiten, diesem die Metadaten verpassen und alle anderen dann davon ableiten. Dann kannst Du auch später Änderungen machen wie z.B. eine Spalte "Kategorie" hinzufügen und schwups haben alle das Feld Kategorie.

Auf irgendeiner Bibliothek kannst Du dann in den Einstellungen die Verwendung von Inhaltstypen aktivieren und dann Deine Inhaltstypen hinzufügen.

Neopolis Als Antwort am 14 Juli 2016 08:57

Danke Dir hab was cooles gefunden und hat geklappt.

https://support.office.com/de-de/article/Hinzuf%25C3%25BCgen-von-mehreren-Office-Vorlagen-zu-einer-Dokumentbibliothek-cde94e90-a1ba-4b94-a187-600ed68562bb?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE&fromAR=1

Danke Dir für die Hilfe!!!

Gruß