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Berechnung Datum

Unbeantwortet Dieser Beitrag hat 5 Antworten

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47 Beiträge
Sodi erstellt 17 Juni 2016 09:35
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Hallo,

ich möchte als Benachrichtigung einen Workflow erstellen, der Emails sendet. 

An sich erstmal kein Problem. Der Funktioniert auch soweit. Jedoch möchte ich, das Der Workflow mit 15 Tage vor dem Ablaufdatum eine Email sendet? Ich finde keine Möglichkeit das Datum - 15 zu rechnen.

Momentan sieht der Workflow wie folgt aus:

Wenn "Ablaufdatum" ist gleich dem Wert: "[heute] ( <- Dort kann ich nichts editieren, lediglich auswählen ob heute oder eine anderes Datum)

Email senden an "xxx"

Bitte um Hilfe!

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 17 Juni 2016 11:09
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Erstelle eine Variable vom Typ Datum und weise ihr das Ablaufdatum zu. Dann gibt es eine Aktion, die sinngemäß "Datumsberechnung" heißt und ziehe damit 15 Tage von der Variablen ab. Lasse jetzt den Workflow bis zum Datum in der Variablen anhalten und danach die Mail senden.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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247 Beiträge
Tom Wendt Als Antwort am 17 Juni 2016 11:39
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Hi, ich hatte so ein ähnliches Problem. Bei uns ging es um die Wiedervorlage von Verträgen. Dazu habe ich mir folgende Formel gebaut. =DATUM(JAHR(Vertragsende);MONAT(Vertragsende)-[Kündigungsfrist / Monate];TAG(Vertragsende))-30 30 Tage vor Ende der Kündigungsfrist wird eine E-Mail an den verantwortlichen Mitarbeiter versendet. Grüße Tom
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47 Beiträge
Sodi Als Antwort am 17 Juni 2016 12:21
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So sieht mein Workflow momentan aus. Wie erstelle ich die Variable so, das sie zu meinem Ablaufdatum gehört? Außerdem kann ich sie in der Berechnung oben nicht einsetzen..

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19231 Beiträge
Andi Fandrich Als Antwort am 17 Juni 2016 14:11
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Benutze die Aktion Wert für Variable festlegen, um ihr das Ablaufdatum des aktuellen Elements zuzuweisen.

Benutze nicht die mathematische Berechnung, sondern die Datumsberechnung um 15 Tage abzuziehen.

Benutze nicht eine Bedingung, sondern die Aktion Bis Datum anhalten, um zu warten.

Viele Grüße
Andi		 af @ evocom de
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247 Beiträge
Tom Wendt Als Antwort am 23 Juni 2016 12:22
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Hi,

probier mal den Workflow aus.

Variable: Datum auf Aktuelles Element: Ablaufdatum festlegen

dann -2 Tage zu Variable: Datum hinzufügen (Ausgabe ind Variable: SendeDatum)

dann bis Variable: SendeDatum anhalten

dann E-Mail an ´

Grüße

Tom

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